Automatische Benachrichtigungen
Benachrichtigungen (in RWTHmoodle als "Systemnachrichten" bezeichnet) informieren die Nutzerinnen und Nutzer über Ereignisse in RWTHmoodle, wie beispielsweise
- Änderungen an bestehenden Inhalten
- neue Beiträge in abonnierten Foren,
- Änderungen an Terminen im Terminplaner oder
- neue Fragen im PDF-Annotator oder
- automatische Benachrichtigung vor der Öffnung eines Tests
Diese werden in RWTHmoodle in Web-Benachrichtigungen (direkt in RWTHmoodle) und E-Mail-Benachrichtigungen eingeteilt.
Wenn Sie Einstellungen zu den Benachrichtigungen vornehmen, gelten diese lernraumübergreifend.
Inhalt
- Anzeige der Web-Benachrichtigungen
- Versand der E-Mailbenachrichtigungen
- Festlegen der Benachrichtigungsart
- Benachrichtigung vor der Öffnung eines Tests
- Benachrichtigungen zu neu hochgeladenen Dateien
1. Anzeige der Web-Benachrichtigungen
Web-Benachrichtigungen erscheinen hinter der Glocke in der Topleiste. Sind neue Web-Benachrichtigungen eingegangen, erscheint eine Zahl am Rand der Glocke 
.
- Klicken Sie auf die Glocke, um die Benachrichtigungen zu lesen.
- Dadurch öffnet sich das Benachrichtigungsmenü, in dem die Benachrichtigungen aufgelistet werden.
- Durch einen Klick auf eine Mitteilung werden Sie direkt zur zugehörigen Aktivität weitergeleitet.
- Bei Klick auf "Mitteilung vollständig anzeigen" öffnen Sie den vollständigen Text der Benachrichtigung. Dadurch wird diese automatisch als "gelesen" betrachtet.
- Mit einem Klick auf den Haken
werden alle Mitteilungen als gelesen markiert. - Über "Alle anzeigen" können sie sich eine Seite mit allen Benachrichtigungen anzeigen lassen.
- Über das Zahnrad gelangen Sie zur Einstellungsseite für Systemnachrichten.
2. Versand der E-Mailbenachrichtigungen
E-Mail-Benachrichtigungen werden an die im RWTHmoodle-Profil hinterlegte E-Mailadresse versendet.
3. Festlegen der Benachrichtigungsart
In vielen Fällen können die Nutzerinnen und Nutzer selbst entscheiden, welche Art der Benachrichtigung für neue Ereignisse bevorzugt wird. Die gewählten Standardeinstellungen stellen dabei lediglich eine Empfehlung dar.
- Um die Einstellungen anzupassen, wird zunächst über die Glocke in der Topleiste das Benachrichtigungsmenü geöffnet und anschließend auf das Zahnrad
oben Rechts geklickt. Dadurch öffnet sich die Seite mit den Einstellungen für die Systemnachrichten.
- Durch Klick auf den grauen bzw. blauen Schieberegler kann die entsprechende Benachrichtigungsart aktiviert bzw. deaktiviert werden. Ein blau hinterlegter Schieberegler zeigt an, dass die Benachrichtungsart aktiviert ist. Nach dem Klick auf den Schieberegler wird die Einstellung sofort übernommen.
Einige Benachrichtigungseinstellungen sind standardmäßig aktiviert und gesperrt. Die Nutzerinnen und Nutzer können diese nicht ändern. Dies stellt sicher, dass wichtige Nachrichten des Lehrbetriebs die Studierenden erreichen.
4. Benachrichtigung vor der Öffnung eines Tests
RWTHmoodle versendet automatisch die Systembenachrichtigung „Der Test beginnt bald“, um Teilnehmende rechtzeitig über die bevorstehende Öffnung eines Tests zu informieren. So behalten die Teilnehmenden anstehende Tests besser im Blick. Die Benachrichtigung wird 48 Stunden vor dem Öffnungszeitpunkt des Tests ausgelöst. Liegt das Öffnungsdatum weniger als 48 Stunden in der Zukunft, erfolgt der Versand unmittelbar. Wird das Öffnungsdatum geändert und liegt weiterhin in der Zukunft, wird die Benachrichtigung erneut verschickt. Liegt das Öffnungsdatum zum Zeitpunkt der Eintragung in der Vergangenheit, wird keine Benachrichtigung ausgelöst. Wenn der Teilnehmendenkreis für den Test durch Voraussetzungen eingeschränkt ist, erhalten nur die entsprechenden Teilnehmenden eine Benachrichtigung; andere werden nicht benachrichtigt.
Teilnehmende, die keine automatische Benachrichtigung über die Testöffnung erhalten möchten, können diese in ihren Einstellungen deaktivieren: Dazu zunächst über die Glocke in der Topleiste das Benachrichtigungsmenü öffnen und auf das Zahnrad oben rechts klicken. Anschließend bis zum Abschnitt „Test“ scrollen und die Schieberegler bei „Der Test beginnt bald“ nach links bewegen.
Hinweis: Die Einstellung gilt global für alle Tests und muss von jedem Nutzenden individuell vorgenommen werden. Lehrende haben keine Möglichkeit, diese Benachrichtigung für einzelne Tests oder für alle Teilnehmenden eines Tests pauschal zu deaktivieren. Die Entscheidung über den Versand der Benachrichtigungen liegt ausschließlich bei den Nutzerinnen und Nutzern.
5. Benachrichtigungen zu neu hochgeladenen Dateien
Es ist nicht möglich, sich über neu eingestellte Dateien informieren zu lassen. Diese werden jedoch im Block "Neue Aktivitäten" im Dashboard oder direkt im Lernraum für wählbare Zeiträume angezeigt.
