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Verteilergruppen erstellen und löschen

Verteilergruppen erstellen und löschen

Kurzinformation

Im Menüpunkt "Verteilergruppe erstellen" können neue Verteilergruppen erstellt werden.

Hinweis zu Externe Mailadressen in Verteilergruppen auf dem zentralen Exchange

Auf dem zentralen Exchange können keine Verteilergruppen eingerichtet werden, die externe Mailadressen enthalten. Solche Verteilergruppen müssen über die Mailman-Mailingliste eingerichtet werden.


Detailinformation
Folgende Punkte müssen beim Erstellen einer Verteilergruppe ausgefüllt werden:

  • Anzeigename
  • E-Mail / Absenderadresse
  • Alias (optional)
  • Sichtbar im Adressbuch (optional)
  • Erster Besitzer
  • Weitere Besitzer (optional)
  • Mit einem Klick auf Speichern wird die Verteilergruppe direkt erstellt.

Verteilergruppe erstellen

Nähere Erläuterungen zu den einzelnen Bearbeitungsmöglichkeiten:

  • Alias
    • Ein E-Mail-Alias ist eine alternative E-Mail-Adresse, die auf ein vorhandenes Postfach verweist.

Beispiel:

Angenommen, der Nutzer "m.mustermann@mustereinrichtung.rwth-aachen.de" möchte auch die E-Mails empfangen, die an "m.musterfrau@rwth-aachen.de" gesendet werden.

Wenn man nun "m.musterfrau@rwth-aachen.de" als E-Mail-Alias für "m.mustermann@mustereinrichtung.rwth-aachen.de" erstellt, werden die E-Mails beider Konten dem selben Posteingang zugestellt.

Für eine bestehende E-Mail-Adresse können beliebig viele Aliasse eingerichtet werden.

Bitte beachten Sie:

Die Erstellung eines domainfremden Alias ist nicht möglich!

Beispieladresse: name1@institut.rwth-aachen.de

  • Gültiger Alias:

    • name2@institut.rwth-aachen.de
  • Ungültiger Alias:

    • name1@institut2.rwth-aachen.de

    • name1@name.de

  • Sichtbar im Adressbuch
    • Mit dieser Option ist es möglich die Verteilergruppe im Adressbuch des Outlook-Clients und in der RWTH-Mail-App (OWA) anzeigen zu lassen.
  • Erster Besitzer
    • Als "Erster Besitzer" wird die Person ausgewählt, die die Verteilergruppe nach dem Erstellen primär verwaltet.
  • Weitere Besitzer
    • Falls gewünscht, können zusätzlich zum "ersten Besitzer" noch weitere Besitzer angegeben werden.

Bitte beachten Sie:

Als Besitzer können nur Mailaccounts derselben Maildomäne gewählt werden!

 

Verteilergruppe löschen

Um eine Verteilergruppe endgültig zu löschen, muss die Gruppe zuerst deaktiviert werden. 

Unter "Deaktivierte Verteilerlisten" ist es möglich, die Verteilergruppe entweder wiederherstellen oder endgültig löschen.

Das Bild zeigt die Seite "Deaktivierte Verteilerlisten" in MailAdm

Eine Wiederherstellung einer gelöschten Verteilergruppe ist nicht mehr möglich.

zuletzt geändert am 29.01.2021

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