Folgende Felder können bearbeitet / eingesehen werden:

• Anzeigename
• E-Mail / Absenderadresse
• Alias
• Umleitungsoption
• Umleitungsadresse
• Quotapool
• Speicherplatz
• Belegter Speicher
• Senden als für
• Vollzugriff

Nähere Erläuterungen zu den einzelnen Punkten:

• Alias

Ein E-Mail-Alias ist eine alternative E-Mail-Adresse, die auf ein vorhandenes Postfach verweist.

Beispiel:

Angenommen, der Nutzer "m.mustermann@mustereinrichtung.rwth-aachen.de" möchte auch die E-Mails empfangen, die an "m.musterfrau@rwth-aachen.de" gesendet werden.

Wenn man nun "m.musterfrau@rwth-aachen.de" als E-Mail-Alias für "m.mustermann@mustereinrichtung.rwth-aachen.de" erstellt, werden die E-Mails beider Konten dem selben Posteingang zugestellt.

Für eine bestehende E-Mail-Adresse können beliebig viele Aliasse eingerichtet werden.

• Umleitungsoption
  • Der Punkt Nur Lokal bedeutet keine Umleitung (Weiterleitung).
  • Der Punkt Nur Umleitung ist die normale Umleitung auf eine andere Mailadresse, sodass die E-Mails im ursprünglichen Postfach nicht mehr vorliegen.
  • Der Punkt Beides bedeutet, dass die E-Mails sowohl an eine andere Mailadresse umgeleitet werden, als auch im ursprünglichen Postfach weiterhin bestehen bleiben.

• Umleitungsadresse:
  • In diesem Feld kann eine E-Mail-Adresse angegeben werden, an die E-Mails umgeleitet werden sollen.

• Quotapool:
  • Durch klicken auf den Pfeil am rechten Ende kann in einem Drop-Down Menü ausgewählt werden, in welchem Quotatopf (Quotapool) die Daten des Mailaccounts gespeichert werden sollen.

• Speicherplatz:
  • Hier wird der für den Mailaccount zur Verfügung stehende Speicherplatz festgelegt.

• Senden als
  • Das in diesem Feld eingetragene Postfach hat die Möglichkeit, Mails mit der Absenderadresse des Ressourcenaccounts zu versenden

• Vollzugriff 
  • Über dieses Feld kann einem anderem Mailaccount Vollzugriff auf diesen Mailaccount gewährt werden.

• Mailausgangsvolumen:
  • Hier kann definiert werden, wie vielen Mails aus dem Postfach pro Tag verschickt werden dürfen.