Persönliches Postfach erstellen
Im Menüpunkt "Mailaccount erstellen" können neue Mailaccounts erstellt werden.
Als erstes wird hierfür der Mailaccount-Typ ausgewählt.
Ein persönliches Postfach ist vorgesehen für die Nutzung einer natürlichen Person.
Folgende Punkte müssen beim Erstellen von persönlichen Postfächern ausgefüllt werden:
- Vorname
- Nachname
- E-Mail / Absendeadresse
- Alias (optional)
- Quotapool
- Speicherplatz
Nähere Erläuterungen zu den einzelnen Punkten:
- Alias
- Ein E-Mail-Alias ist eine alternative E-Mail-Adresse, die auf ein vorhandenes Postfach verweist.
Beispiel:
Angenommen, der Nutzer "m.mustermann@mustereinrichtung.rwth-aachen.de" möchte auch die E-Mails empfangen, die an "m.musterfrau@rwth-aachen.de" gesendet werden.
Wenn man nun "m.musterfrau@rwth-aachen.de" als E-Mail-Alias für "m.mustermann@mustereinrichtung.rwth-aachen.de" erstellt, werden die E-Mails beider Mailadressen (Empängermailadressen) dem selben Posteingang zugestellt.
Für eine bestehende E-Mail-Adresse können beliebig viele Aliasse eingerichtet werden.
- Verteilergruppen
- In diesem Feld kann Mitgliedschaft in einer oder mehreren Verteilerlisten angegeben werden
- Quotapool
- Durch klicken auf den Pfeil am rechten Ende kann in einem Drop-Down Menü ausgewählt werden, in welchem Quotatopf (Quotapool) die Daten des Mailaccounts gespeichert werden sollen.
- Speicherplatz
- Hier wird der für den Mailaccount zur Verfügung stehende Speicherplatz festgelegt.
Nach Eingabe der nötigen Informationen, besteht die Möglichkeit das persönliche Postfach mit einem bereits existierenden Benutzernamen (Format: ab123456) aus dem Identity Management zu verknüpfen.
Die Bestätigungsmail zur Erstellung des neuen persönlichen Postfaches wird bei sofortiger Verknüpfung mit dem Identity Management an die Kontakt-E-Mail-Adresse des Benutzernamens geschickt.
Wird das neue Postfach nicht direkt mit einem Benutzernamen (Format: ab123456) verknüpft, muss dies im Nachgang von der Person, die das persönliche Postfach nutzen wird, selbst vorgenommen werden.
Dazu wird der im letzten Schritt generierte Coupon-Code unter www.rwth-aachen.de/go eingelöst. Der Nutzer gibt im diesem Prozess ebenfalls seinen Benutzernamen an.