Stellvertretungen in Outlook 365 einrichten
Bitte beachten Sie: Stellvertretungen können nur für das Standardkonto konfiguriert werden. Wollen Sie Stellvertretungsrechte für Funktions Mailadresse konfigurieren, bietet es sich an, für jede Funktions Mailadresse ein eigenes Microsoft Outlook Profile (Systemsteuerung Mail (32 Bit)) zu erstellen. |
Klicken Sie unter den Kontoeinstellungen auf den Menüpunkt „Zugriffsrechte für Stellvertretung“.
Wählen Sie nun „Hinzufügen“, um nach einer Person aus Ihrem Adressbuch zu suchen, der Sie Stellvertretungsrechte erteilen möchten. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „OK“.
Nun öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie einstellen können, welche Rechte die stellvertretende Person erhalten soll.
(1) Hier können Sie die Berechtigungsstufe auswählen.
(2) Ihre Stellvertreter*in erhält eine Mail mit der Zusammenfassung ihrer Berechtigungen.
(3) Durch aktivieren dieses Feldes kann Ihre Stellvertreter*in auf Ihre privaten Elemente zugreifen.
Wenn Ihre Stellvertreter*in auf eine E-Mail antwortet, steht in der Adresszeile „im Auftrag von“.
