Hinweis

Um Zugriffsrechte für Stellvertretung für ein funktionales E-Mail-Postfach über Outlook zu konfigurieren, fügen Sie den funktionalen Account in Outlook hinzu oder richten Sie ein separates Outlook-Profil für das Postfach ein.

Klicken Sie unter den Kontoeinstellungen auf den Menüpunkt „Zugriffsrechte für Stellvertretung“.

Wählen Sie nun „Hinzufügen“, um nach einer Person aus Ihrem Adressbuch zu suchen, der Sie Stellvertretungsrechte erteilen möchten. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „OK“.

Nun öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie einstellen können, welche Rechte die stellvertretende Person erhalten soll.

• (1) Hier können Sie die Berechtigungsstufe auswählen.

• (2) Ihre Stellvertreter*in erhält eine Mail mit der Zusammenfassung ihrer Berechtigungen.

• (3) Durch aktivieren dieses Feldes kann Ihre Stellvertreter*in auf Ihre privaten Elemente zugreifen.

Wenn Ihre Stellvertreter*in auf eine E-Mail antwortet, steht in der Adresszeile „im Auftrag von“.