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Funktionales Postfach bearbeiten

Funktionales Postfach bearbeiten

Detailinformation

Bitte beachten Sie:

Ein funktionales Postfach ist nicht gleichzusetzen mit einer Verteilergruppe.

Für den Vollzugriff auf ein funktionales Postfach müssen zusätzlich zum Angeben der E-Mail-Adresse noch Stellvertreterrechte vergeben werden!
Unter Stellvertreterrechte in Outlook 2013/2016 vergeben erfahren Sie, wie Stellvertreterrechte vergeben werden können.

    Folgende Felder können bearbeitet / eingesehen werden:

    • Anzeigename
    • E-Mail / Absendeadresse
    • Alias
    • Umleitungsoption
    • Umleitungsadresse
    • Quotapool
    • Speicherplatz
    • Belegter Speicher
    • Senden als für
    • Vollzugriff

    Funktionales Postfach bearbeiten

    • Alias

    Ein E-Mail-Alias ist eine alternative E-Mail-Adresse, die auf ein vorhandenes Postfach verweist.

    Beispiel:

    Angenommen, der Nutzer "m.mustermann@mustereinrichtung.rwth-aachen.de" möchte auch die E-Mails empfangen, die an "m.musterfrau@rwth-aachen.de" gesendet werden.

    Wenn man nun "m.musterfrau@rwth-aachen.de" als E-Mail-Alias für "m.mustermann@mustereinrichtung.rwth-aachen.de" erstellt, werden die E-Mails beider Konten dem selben Posteingang zugestellt.

    Für eine bestehende E-Mail-Adresse können beliebig viele Aliasse eingerichtet werden.

    Bitte beachten Sie:

    Die Erstellung eines domainfremden Alias ist nicht möglich!

    Beispieladresse: name1@institut.rwth-aachen.de

    • Gültiger Alias:
      • name2@institut.rwth-aachen.de
    • Ungültiger Alias:
      • name1@institut2.rwth-aachen.de
      • name1@name.de
    • Umleitungsoption
      • Der Punkt Nur Lokal bedeutet keine Umleitung (Weiterleitung).
      • Der Punkt Nur Umleitung ist die normale Umleitung auf eine andere Mailadresse, sodass die E-Mails im ursprünglichen Postfach nicht mehr vorliegen.
      • Der Punkt Beides bedeutet, dass die E-Mails sowohl an eine andere Mailadresse umgeleitet werden, als auch im ursprünglichen Postfach weiterhin bestehen bleiben.
    • Umleitungsadresse:
      • In diesem Feld kann eine E-Mail-Adresse angegeben werden, an die E-Mails umgeleitet werden sollen.
    • Quotapool:
      • Durch klicken auf den Pfeil am rechten Ende kann in einem Drop-Down Menü ausgewählt werden, in welchem Quotatopf (Quotapool) die Daten des Mailaccounts gespeichert werden sollen.
    • Speicherplatz:
      • Hier wird der für den Mailaccount zur Verfügung stehende Speicherplatz festgelegt.
    • Senden als
      • Das in diesem Feld eingetragene Postfach hat die Möglichkeit, Mails mit der Absenderadresse des Ressourcenaccounts zu versenden
    • Vollzugriff
      • Über dieses Feld kann einem anderem Mailaccount Vollzugriff auf diesen Mailaccount gewährt werden.
    • Mailausgangsvolumen:
      • Hier kann definiert werden, wie vielen Mails aus dem Postfach pro Tag verschickt werden dürfen.

    zuletzt geändert am 15.11.2021

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