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Funktionales Postfach erstellen

Funktionales Postfach erstellen

Kurzinformation

Im Menüpunkt "Mailaccount erstellen" können neue Mailaccounts erstellt werden.

Als erstes wird hierfür der Mailaccount-Typ ausgewählt.

Mailaccount erstellen


 Detailinformation

Anders als persönliche Postfächer sind funktionale Postfächer nicht für den persönlichen Gebrauch vorgesehen, sondern Sie dienen immer einem dienstlichen Zweck.

Ein Beispiel für ein funktionales Postfach könnte Sekretariat@mustereinrichtung.rwth-aachen.de sein. Die Funktion dieses Postfaches wäre die Verwaltung der Dienste des Sekretariates zu unterstützen.

Bitte beachten Sie:

Ein funktionales Postfach ist nicht gleichzusetzen mit einer Verteilergruppe.

Für den Vollzugriff auf ein funktionales Postfach müssen zusätzlich zum Angeben der E-Mail-Adresse noch Stellvertreterrechte vergeben werden!
Unter Stellvertreterrechte in Outlook 2013/2016 vergeben erfahren Sie, wie Stellvertreterrechte vergeben werden können.

    Folgende Punkte müssen beim Erstellen von funktionalen Postfächern ausgefüllt werden:

    • Anzeigename
    • E-Mail / Absendeadresse
    • Alias (optional)
    • Umleitungsoption
    • Umleitungsadresse (optional)
    • Quotapool
    • Speicherplatz
    • Vollzugriff (optional)

    Das Bild zeigt Schritt 2 im Prozess "Mailaccount erstellen"

    Nähere Erläuterungen zu den einzelnen Punkten:

    • Alias
      • Ein E-Mail-Alias ist eine alternative E-Mail-Adresse, die auf ein vorhandenes Postfach verweist.

    Beispiel:

    Angenommen, der Nutzer "m.mustermann@mustereinrichtung.rwth-aachen.de" möchte auch die E-Mails empfangen, die an "m.musterfrau@rwth-aachen.de" gesendet werden.

    Wenn man nun "m.musterfrau@rwth-aachen.de" als E-Mail-Alias für "m.mustermann@mustereinrichtung.rwth-aachen.de" erstellt, werden die E-Mails beider Konten dem selben Posteingang zugestellt.

    Für eine bestehende E-Mail-Adresse können beliebig viele Aliasse eingerichtet werden.

    Bitte beachten Sie:

    Die Erstellung eines domainfremden Alias ist nicht möglich!

    Beispieladresse: name1@institut.rwth-aachen.de

    • Gültiger Alias:
      • name2@institut.rwth-aachen.de
    • Ungültiger Alias:
      • name1@institut2.rwth-aachen.de
      • name1@name.de
    • Verteilergruppen
      • In diesem Feld kann Mitgliedschaft in einer oder mehreren Verteilerlisten angegeben werden 
    • Umleitungsoption
      • Der Punkt Nur Lokal bedeutet keine Umleitung (Weiterleitung).
      • Der Punkt Nur Umleitung ist die normale Umleitung auf eine andere Mailadresse, sodass die E-Mails im ursprünglichen Postfach nicht mehr vorliegen.
      • Der Punkt Beides bedeutet, dass die E-Mails sowohl an eine andere Mailadresse umgeleitet werden, als auch im ursprünglichen Postfach weiterhin bestehen bleiben.
    • Umleitungsadresse
      • In diesem Feld kann eine E-Mail-Adresse angegeben werden, an die E-Mails umgeleitet werden sollen.
    • Quotapool
      • Durch klicken auf den Pfeil am rechten Ende kann in einem Drop-Down Menü ausgewählt werden, in welchem Quotatopf (Quotapool) die Daten des Mailaccounts gespeichert werden sollen.
    • Speicherplatz
      • Hier wird der für den Mailaccount zur Verfügung stehende Speicherplatz festgelegt.
    • Vollzugriff
      • ​​​​​​​Über dieses Feld kann einem anderem Mailaccount Vollzugriff auf diesen Mailaccount gewährt werden.

    Nach Eingabe der nötigen Informationen, besteht die Möglichkeit das persönliche Postfach mit einem bereits existierenden Benutzernamen (Format: ab123456) aus dem Identity Management zu verknüpfen.

    Erstellen 3

    Die Bestätigungsmail zur Erstellung des neuen persönlichen Postfaches wird bei sofortiger Verknüpfung mit dem Identity Management an die Kontakt-E-Mail-Adresse des Benutzernamens geschickt.

    Wird das neue Postfach nicht direkt mit einem Benutzernamen (Format: ab123456) verknüpft, muss dies im Nachgang von der Person, die das persönliche Postfach nutzen wird, selbst vorgenommen werden.

    Dazu wird der im letzten Schritt generierte Coupon-Code unter www.rwth-aachen.de/go eingelöst. Der Nutzer gibt im diesem Prozess ebenfalls seinen Benutzernamen an.

    Erstellen6

    zuletzt geändert am 29.01.2021

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