Guide für Studienanfänger*innen
Hinweis für Erst- und Wiedereinschreiber*innen
Wenn Sie sich das erste Mal an der RWTH einschreiben ("Ersteinschreiber*innen"), erhalten Sie nach der Einschreibung automatisch eine E-Mail mit einem ConnectMe-Coupon, den Sie online einlösen müssen um ihren Account zu erstellen.
Personen, die bereits einen RWTH Single Sign-On Account haben (z.B. Mitarbeitende, UKA Angehörige), sollten den Coupon für diesen Account einlösen, statt einen neuen zu erstellen. Weitere Informationen für Ersteinschreiber*innen.
Wenn Sie in der Vergangenheit bereits an der RWTH eingeschrieben waren ("Wiedereinschreiber*innen"), dann existiert für Sie bereits ein RWTH Single Sign-On Account. Dieser erhält wieder automatisch den Status "Studierende(r) RWTH" im Identity Management und damit alle notwendigen Berechtigungen für die IT-Services. Das Einlösen eines Coupons ist in dem Fall nicht notwendig. Weitere Informationen für Wiedereinschreiber*innen.
In beiden Fällen dauert es 24 bis 48 Stunden, bis Sie in sämtlichen Systemen als Studierende(r) erfasst sind.
Nach der erfolgreichen Bewerbung und vollständigen Einschreibung erhalten Sie einen RWTH Single Sign-On Account, um die für Ihr Studium notwendigen IT-Services der RWTH nutzen zu können. Das Verfahren ist in der folgenden Abbildung dargestellt.
Folgende IT-Services sind für neue Studierende wichtig. Eine ausführliche Übersicht aller IT-Services steht Ihnen in "My IT Center" zur Verfügung.
- RWTH Single Sign-On
- Multifaktor-Authentifizierung (MFA)
- IdM Selfservice
- Studierendenausweis (BlueCard)
- RWTH-E-Mail-Adresse
- Eduroam (WLAN)
- RWTHonline
- RWTHmoodle
- VPN (Virtual Private Network)
Der RWTH Single Sign-On Account wird für die Authentifizierung bzw. Anmeldung bei vielen der IT-Services der RWTH verwendet. In der Praxis erfolgt dies durch eine Weiterleitung auf die Anmeldemaske vom Single Sign-On aus der jeweiligen Anwendung.
Falls Sie sich mit falschen Anmeldeinformationen anmelden, bekommen Sie eine entsprechende Fehlermeldung in der Anmeldemaske:
Sie können nach einem gescheiterten Anmeldeversuch ein Kennwortreset und den Benutzernamen von Ihrem Single Sign-On Account mit dem jeweiligen Link in der Anmeldemaske anfordern.
RWTH Single Sign-On ist durch die Multifaktor-Authentifizierung geschützt.
Multifaktor-Authentifizierung (MFA)
Die RWTH benutzt Multifaktor-Authentifizierung (MFA), um die Sicherheit einiger Dienste zu erhöhen. Unter anderem wird MFA für den Single Sign-On und VPN verwendet. Die Einrichtung von MFA ist für Studierende der RWTH verpflichtend.
MFA wird im Tokenmanager eingerichtet. Wir empfehlen, mindestens eine TAN-Liste und eine Authenticator-App einzurichten. Nach der ersten Anmeldung ist es nicht mehr möglich, sich ohne MFA-Token wieder mit dem Single Sign-On anzumelden. Bitte vergewissern Sie sich dementsprechend, dass Sie zumindest einen Token erfolgreich eingerichtet haben, bevor Sie Ihren Browser schließen.
Es kann vorkommen, dass Sie anschließend auf eine weitere Ansicht mit einer Fehlermeldung weitergeleitet werden (z. B. "not authorized" oder "Anmeldung fehlgeschlagen"). In diesen Fällen liegt das Problem normalerweise bei der Anwendung, nicht beim Single Sign-On. Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie sich bei der richtigen Anwendung anmelden und zugriffsberechtigt sind.
Falls Ihre Token nicht mehr funktionieren oder verloren sind, können Sie einen neuen an einem Standort vom IT Center ausstellen lassen.
Daten und Accounts, inklusive Kennwörter, können über den IdM Selfservice verwaltet werden. Die Anmeldung für Ihren Benutzeraccount im IdM Selfservice erfolgt über den RWTH Single Sign-On und MFA. Diese Anmeldung funktioniert in der Regel bereits einige Minuten nachdem Ihr RWTH Single Sign-On Account erstellt wurde, allerdings werden viele Funktionen nicht funktionieren, bis Ihre IT-Services vollständig eingerichtet sind.
Sie können prüfen, ob der Studierenden-Status bereits eingerichtet wurde, in den RWTH-Daten im IdM Selfservice. Persönliche Daten von Studierenden, die automatisch vom IdM Selfservice übernommen werden, kommen vom Studierendensekretariat. Dieses ist für Änderungen und Korrekturen zuständig.
Weitere Informationen zum IdM Selfservice.
Studierendenausweis (BlueCard)
Sie müssen ein Bild für Ihren Studierendenausweis (BlueCard) im IdM Selfservice hochladen, Voraussetzung hierfür ist der Status "Studierende(r) RWTH" im Identity Management. Dieses Bild ist notwendig, damit Ihr Studierendenausweis erstellt werden kann. Bitte überprüfen Sie, ob das Bild erfolgreich hochgeladen wurde, indem Sie erneut im Menü "BlueCard" auswählen. Das Bild sollte Ihr Gesicht zeigen und nicht verzerrt sein. Sie können jederzeit ein neues Bild hochladen.
Weitere Informationen zum Upload finden Sie in unserer Dokumentation zum BlueCard Foto Hochladen.
Der Studierendenausweis (für Ersteinschreiber*innen) und Ihr Semesterticket werden an Ihre in RWTHonline eingetragene Postadresse versendet. Sie können diese über die Persönlichen Daten im IdM Selfservice verwalten, dabei werden Sie zu RWTHonline weitergeleitet.
Das IT Center unterstützt Sie nur bei Problemen mit dem Hochladen der Bilder. Für die Zusendung der Karten sowie weitere Fragen ist das IT Center nicht zuständig!
Weitere Informationen rund um den Studierendenausweis finden Sie auf der Webseite der Servicestelle RWTH BlueCard.
Weitere Informationen zum Semesterticket finden Sie auf der Webseite der AstA.
Als Ersteinschreiber*in erhalten Sie eine persönliche E-Mail-Adresse im Format Vorname.Nachname@rwth-aachen.de. Dieses Postfach wurde während dem Einlösen des ConnectMe-Coupons bereits angelegt. Eine Anmeldung ist nicht möglich, bis ein initiales Kennwort gesetzt wurde.
Als Wiedereinschreiber*in verwenden Sie bitte das Postfach, das für Sie bei Ihrer Ersteinschreibung angelegt wurde. Sollten Sie dieses Postfach nicht mehr besitzen, wird Ihnen im Selfservice eine Option zum Anlegen des Postfachs angeboten. Die Voraussetzung hierfür ist, dass Ihre Freischaltung abgeschlossen ist und Sie den Status "Studierende(r) RWTH" wieder besitzen.
Die Zugangsdaten Ihres persönlichen Postfachs können Sie im Selfservice selbst verwalten. Dort finden Sie in der Account-Liste den Dienst "RWTH-E-Mail". Vor der ersten Nutzung des Postfachs müssen Sie hier ein neues Kennwort vergeben. Markieren Sie hierfür das kleine Kästchen links neben dem Dienst "RWTH-E-Mail" und klicken Sie weiter unten auf "weiter". Setzen Sie hier ein neues Kennwort.
In der Account-Liste finden Sie in der rechten Spalte neben dem Account "RWTH-E-Mail" den Benutzernamen, mit dem Sie sich in Ihr E-Mail-Postfach über die Outlook Web-App einloggen können. Der Benutzername Ihres E-Mail-Postfachs setzt sich aus Ihrem RWTH-Benutzernamen (Format: ab123456) und der Domain @rwth-aachen.de zusammen, also z. B. ab123456@rwth-aachen.de.
Bitte beachten Sie: Es können keine E-Mails von den Benutzernamen versandt werden, diese dienen lediglich zum Login!
Weitere Informationen rund um die Nutzung der RWTH-E-Mail-Adresse finden Sie in unserer Dokumentation zum Service RWTH-E-Mail.
Studierende können sich mit dem "eduroam" WLAN Netzwerk an der RWTH und anderen Hochschulen verbinden. Hierfür müssen Sie zuerst im eduroam Gerätemanager Anmeldedaten für Ihre Geräte erstellen. Die Anmeldung erfolgt über den RWTH Single Sign-On.
Bitte beachten Sie, dass sowohl einer neuer Benutzername als auch ein neues Kennwort im Gerätemanager erstellt werden. Weitere Informationen und Konfigurationsanleitungen finden Sie in unserer Dokumentation zu eduroam.
Sie können RWTHonline für die Verwaltung rund um Ihr Studium benutzen (z. B. Bescheinigungen auszudrucken, Anmeldung zu Lehrveranstaltungen, Curriculum Support, Semesterbeitragsstatus). Die Anmeldung erfolgt über den RWTH Single Sign-On und das Anmeldefeld für Studierende und Mitarbeitende.
Die Anmeldung zu Lehrveranstaltungen erfolgt über die Kachel "Lehrveranstaltungen". Sie können dann selbstständig überprüfen, ob Ihnen ein Fixplatz für die Veranstaltung zugewiesen wurde, indem Sie oben den Reiter "Meine Lehrveranstaltungen" auswählen und rechts neben Ihrer Veranstaltung schauen:
Ein Fixplatz ist Voraussetzung dafür, Zugang zu Lernmaterialien auf RWTHmoodle zu erhalten.
Viele Kurse bestehen aus mehreren Lehrveranstaltungen (z. B. Vorlesung, Übung, Seminar), für die einzelne Anmeldungen erforderlich seien können.
Weitere Informationen zu RWTHonline (nur im RWTH Netz verfügbar).
Nachdem Sie in RWTHOnline einen Fixplatz für eine Lehrveranstaltung zugewiesen bekommen haben, erhalten Sie spätestens am Folgetag Zugang zum entsprechenden Lernraum in RWTHmoodle. Der Status „Voraussetzungen erfüllt“ o. Ä. reicht für die automatische Buchung nicht aus.
Die Lernräume werden verwendet, um Lerninhalte mit Studierenden zu teilen und es können auch Kurs-interne Registrierungen und Tests auf der Plattform durchgeführt werden. Die Anmeldung erfolgt über den RWTH Single Sign-On.
Einige Veranstaltungen haben keine eigenen Lernräume (i. d. R. Übungen, wenn es auch eine Lehrveranstaltung für die entsprechende Vorlesung in RWTHonline gibt). Bitte vergewissern Sie sich bei fehlenden Lernräumen trotz zugewiesenen Fixplatz, dass Sie für sämtliche Lehrveranstaltungen, die zu Ihrem Kurs gehören, angemeldet sind.
Weitere Informationen zu RWTHmoodle.
Studierende erhalten automatisch einen VPN-Account. Mit diesem haben sie von außen einen sicheren, verschlüsselten Zugang in des RWTH Netz. Einige Dienste und Dokumentation sind nur aus dem RWTH Netz abrufbar. Analog zur persönlichen E-Mail-Adresse muss in der Account-Liste im IdM Selfservice ein initiales Kennwort gesetzt werden.
VPN-Service ist durch die Multifaktor-Authentifizierung geschützt.
VPN Zugang ist nur über den Cisco Secure Client unterstützt. Installationslinks und Konfigurationsanleitungen, sowie weitere Informationen über das VPN finden Sie in unserer Dokumentation zum VPN.
Weiterführende Links:
