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Guide für Studienanfänger*innen

Anleitung

Herzlich Willkommen an der RWTH Aachen University!

Dieser Guide soll den Einstieg in die IT-Basisdienste der RWTH erleichtern und führt Sie Schritt für Schritt durch alle notwendigen Registrierungen.
Für einen reibungslosen Ablauf empfehlen wir, die angegebene Reihenfolge einzuhalten. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Einrichtung.

1. Registrierung im Identity Management

Nach Ihrer Einschreibung erhalten Sie eine E-Mail mit dem Betreff "Willkommen an der RWTH - Welcome to RWTH Aachen University". Diese E-Mail enthält einen Link mit einem ConnectMe-Coupon. Damit registrieren Sie sich im Identity Management, der zentralen Benutzerverwaltung der RWTH Aachen:

Lösen Sie zunächst den Coupon ein
Am Ende erhalten Sie einen Benutzernamen im Format ab123456 und ein Kennwort. Diese Anmeldedaten werden Sie für das zentrale Anmeldeverfahren, dem RWTH Single Sign-On, sehr oft verwenden
Sie erhalten ebenfalls den Status Studierende(r) RWTH

Sollten Sie bereits einen Benutzernamen besitzen, lösen Sie den Coupon ein und verbinden Sie ihn mit Ihrem bereits bestehenden Benutzernamen.
Waren Sie bereits an der RWTH eingeschrieben und sollten Sie noch einen Benutzernamen besitzen, dann erhalten Sie automatisch den Status Studierende(r) RWTH und brauchen keinen Coupon einzulösen.

Es startet nun ein Synchronisationsprozess, der bis zu 48 Stunden dauert. Innerhalb dieses Zeitraums ist es nicht möglich, auf die IT-Services der RWTH zuzugreifen.

Bitte warten Sie die 48 Stunden ab, bevor Sie mit dem nächsten Abschnitt fortfahren.

Für Seniorenstudierende: Coupon einlösen

2. IdM Selfservice

Nach 48 Stunden sollte das System Ihre Registrierung verarbeitet haben. Melden Sie sich nun bitte als Erstes im IdM Selfservice an und führen Sie folgende Aktionen durch:

Prüfen Sie Ihre persönlichen Daten auf Richtigkeit.
Falls gewünscht, können Sie im IdM Selfservice Ihre Kontakt-E-Mail-Adresse und Ihren Rufnamen ändern.
Setzen Sie Kennwörter für Ihre Accounts.

3. Multifaktor-Authentifizierung (MFA)

Die MFA ist an der RWTH verpflichtend und schützt den RWTH Single Sign-On sowie den Zugang zum VPN vor unbefugtem Zugriff.

Bei der MFA weisen Sie Ihre Identität über zwei Faktoren nach:

Der erste Faktor ist Ihr Kennwort.
Der zweite Faktor ist ein sogenannter Token, der einen Einmal-Code generiert

Wir empfehlen, die beiden folgenden Token einzurichten:

Erstes Token: TAN-Liste - dient nur als Backup-Token
Zweites Token: Authenticator-App - Token für die tägliche Nutzung

Achtung: Nachdem Sie den ersten Token eingerichtet haben, können Sie sich nur noch mit Ihren Benutzerdaten und dem Einmal-Code anmelden. Bitte legen Sie daher unbedingt noch den zweiten Token an, da die TAN-Liste nur eine begrenzte Anzahl an Einmal-Codes hat.

Falls Sie keinen Zugriff mehr auf Ihre Token haben, muss Ihre MFA zurückgesetzt werden.

Für Seniorenstudierende: MFA einrichten

4. RWTH-E-Mail-Adresse

Studierende erhalten automatisch nach dem Einlösen des ConnectMe-Coupons eine persönliche E-Mail-Adresse in der Form vorname.nachname@rwth-aachen.de. Um auf Ihr Postfach zuzugreifen, führen Sie folgende Schritte durch:

Falls noch nicht geschehen, ändern Sie Ihr Kennwort für den Dienst/Account RWTH-E-Mail im IdM Selfservice.
Loggen Sie sich über die RWTH MailApp ein
Verwenden Sie für die Anmeldung Ihren Benutzernamen im Format ab123456@rwth-aachen.de

Sie können auf Ihre E-Mails auch über einen E-Mail-Client zugreifen. Es gibt für alle unterstützten Programme (z. B. Outlook) Konfigurationsanleitungen.

Waren Sie bereits an der RWTH eingeschrieben und haben Sie noch eine aktive RWTH-E-Mail-Adresse, dann können Sie diese weiterhin nutzen.
Waren Sie bereits an der RWTH eingeschrieben aber haben keine aktive RWTH-E-Mail-Adresse mehr, dann sehen Sie einen Hinweis dazu im IdM Selfservice und können sich über den dort angegebenen Link eine neue E-Mail-Adresse generieren lassen.

Für Seniorenstudierende: RWTH-E-Mail-Adresse einrichten

5. Studierendenausweis (BlueCard) beantragen

Beantragen Sie nun Ihre BlueCard.

Die RWTH BlueCard dient:

als Studierendenausweis
als Bezahlkarte in den Mensen und Cafeterien
als Bibliotheksausweis
zur Authentifizierung bei Klausuren
bei Einlasskontrollen zum Hochschulsport und bei hochschulinternen Wahlen

Weitere Informationen und FAQs finden Sie auf der Seite RWTH BlueCard.
Bei Fragen rund um die BlueCard wenden Sie sich bitte direkt an die Servicestelle RWTH Bluecard.

6. Semesterticket

Einige Tage nach Einlösung des ConnectMe-Coupons erhalten Sie automatisch einen Verknüpfungscode von der ASEAG an Ihre RWTH-E-Mail-Adresse. Dieser wird für die Registrierung in der naveo-App benötigt.

Die Codes werden vor dem Semesterbeginn (September/April) nur wöchentlich am Ende der Woche versendet. Erst eine Woche vor Semesterbeginn wird auf einen täglichen Versand (Mo-Fr) gewechselt.

Bitte prüfen Sie Ihr RWTH-E-Mail-Postfach regelmäßig, auch den Spam/Junk-Ordner.

Alle Informationen zum Semesterticket und zur Einrichtung in naveo finden Sie auf der Infoseite zum Semesterticket. Dort gibt es auch eine FAQ.
Sollten Sie weiterhin offene Fragen haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail direkt an den Semesterticket-Support.

7. RWTHonline

RWTHonline ist das zentrale Portal der RWTH Aachen zur Studien- und Prüfungsverwaltung. Dort organisieren Sie Ihr Studium und können dort auf alle studienrelevanten Unterlagen wie Bescheinigungen oder den Semesterbeitragsstatus zugreifen.

Melden Sie sich bei RWTHonline über die obere Anmeldemaske Anmeldung für Studierende / Beschäftigte an, um zur Studierendenansicht zu gelangen:

Unter Bescheinigungen (Dokumente) finden Sie Ihre Immatrikulationsbescheinigung.
Unter Lehrveranstaltungen melden Sie sich zu Lehrveranstaltungen an.
Unter Meine Lehrveranstaltungen können Sie den Status Ihrer Anmeldung prüfen.

Nur wenn Sie einen Fixplatz in einer Lehrveranstaltung haben, können Sie auf Lernmaterialien in RWTHmoodle (siehe nächster Abschnitt) zugreifen. Viele Kurse bestehen aus mehreren Lehrveranstaltungen (z. B. Vorlesung, Übung, Seminar), für die einzelne Anmeldungen erforderlich sein können.

Für RWTHonline gibt es einen Leitfaden und eine ausführliche Dokumentation, die nur über das RWTH-Netz erreichbar sind (Verbindung über VPN oder eduroam, siehe unten).

Für Seniorenstudierende: Einführung in RWTHonline

8. RWTHmoodle

RWTHmoodle ist die Lehr- und Lernplattform der RWTH Aachen, über die Studierende Zugriff auf die digitalen Lernräume ihrer Veranstaltungen erhalten.

Einige Veranstaltungen haben keine eigenen Lernräume (z. B. Übungen, obwohl es für die Vorlesung einen Lernraum in RWTHonline gibt). Sollte Ihnen ein Lernraum fehlen, obwohl Sie einen Fixplatz zugewiesen bekommen haben, prüfen Sie bitte, ob Sie für alle Lernräume der Vorlesung angemeldet sind.

Für RWTHmoodle gibt es einen Quick Guide und eine FAQ

Für Seniorenstudierende: Einführung in RWTHmoodle

9. VPN (Virtual Private Network)

Über VPN erhalten Sie einen sicheren und verschlüsselten Zugang zum RWTH-Netzwerk. Damit können Sie Services nutzen, die nur aus dem RWTH-Netz erreichbar sind, auch wenn Sie sich außerhalb des RWTH-Netzwerks befinden (z. B. zuhause).

Sie erhalten automatisch nach dem Einlösen des ConnectMe-Coupons einen VPN-Account. Um diesen nutzen zu können, führen Sie bitte folgende Schritte durch:

Falls noch nicht geschehen, ändern Sie Ihr Kennwort für den Dienst/Account VPN im IdM Selfservice
Installieren Sie den Cisco Secure Client (AnyConnect), z. B. für Windows oder macOS
Für die Verbindung geben Sie folgende Daten ein:
- Server: vpn.rwth-aachen.de
- Tunnel: Full-Tunnel (aller Datenverkehr über das RWTH Netzwerk) oder Split-Tunnel (nur RWTH interne Adressen werden über VPN angesteuert)
- Benutzername: Ihren Benutzernamen in der Form ab123456
- Kennwort: Das Kennwort, welches Sie im IdM Selfservice unter dem Dienst/Account VPN abgespeichert haben
- Antwort: Einmal-Code aus Ihrem Token