Dienstbeschreibung

Die Rollenverwaltung der RWTH Aachen University erlaubt es den Einrichtungen der Universität, Zuständigkeiten für Online-Dienste, wie z. B. das Ausführen von Bestellungen im IT-Beschaffungsportal der RWTH Aachen University, eigenständig und unabhängig von Öffnungszeiten selbst zu regeln.

Die Rollenverwaltung umfasst die Schritte „autorisieren“ und „aktivieren“. Die Autorisierung erfolgt, indem ein Rollenverwalter einer Einrichtung einer Person durch die Zuordnung einer Rolle, die Nutzung der angebotenen Dienste ermöglicht. Mit dem dabei erzeugten Coupon kann die autorisierte Person anschließend die Rolle aktivieren. Sie wird damit Rolleninhaber*in. Die Rolleninhaber*innen können sich dann über einen ihrer Accounts (i.d.R. RWTH Single Sign-On) bei dem Online-Dienst anmelden, um die Rolle wahrzunehmen. Außerdem können die Rollenverwalter*innen eine Autorisierung mit sofortiger Wirkung widerrufen.

Rollenverwaltung einrichten 

Die Einrichtung einer Rollenverwaltung erfolgt immer durch Abteilung 1.5 (Lehre), Abteilung 2.2 (Vereine) oder Abteilung 5.1 (weitere Einrichtungen) über die Eröffnung eines Tickets beim IT-ServiceDesk. Dabei wird von den Abteilungen eine E-Mail-Adresse festgelegt, an die der Coupon für die ersten Rollenverwalter*innen versendet wird. 

Zugriff wiedererlangen 

Personen, die im RWTH Organisationenverzeichnis eindeutig als Leitung der Organisation identifizierbar sind, sind berechtigt, über das IT-ServiceDesk einen Coupon für neue/weitere Rollenverwalter*innen anzufordern. Dieser Coupon wird ausnahmslos an die im RWTH Organisationenverzeichnis in der Zentraladresse eingetragene E-Mail-Adresse zugestellt. 

Verfügbare Rollen

Sie können sich über RWTH Single Sign-On in der Rollenverwaltung anmelden und dort eine Übersicht über alle vorhandenen Rollen einsehen.