Gruppen können über das IdM Rollen- und Gruppenverwaltung erstellt, bearbeitet und gelöscht werden.

Für die Erstellung der Gruppen werden Rollen benötigt, die Sie zum Anlegen und Verwalten von Gruppenstrukturen berechtigen, z.B. "Verwaltung Netzelemente" und "Verwaltung Lokale Gruppen".

Gruppe erstellen

Gruppe löschen

Gruppenmitglieder hinzufügen

Gruppenmitglieder löschen

Über den Reiter Gruppen verwalten kommt man auf eine Übersichtsseite aller Organisationen, denen man zugeordnet ist.

Nach Auswahl der Organisation und dem Klick auf Weiter gelangt man zur Übersicht aller Gruppen im Kontext der Organisation.

(1) Über das Feld Besitzende Rolle wählen Sie die Rolle, in deren Kontext eine Gruppe erstellt werden soll.

• Auswählbar sind nur die Rollen, die Sie besitzen

(2) Um eine Gruppe zu erstellen muss ein Name der Gruppe eingegeben werden. 

(3) Über das "+"-Symbol kann die Gruppe zu der Organisation hinzugefügt werden.

(4) Um eine Gruppe zu löschen klicken Sie auf das "Mülleimer"-Symbol (am Ende einer Zeile).

(5) Über die Suchfunktion können Sie nach Gruppen, Personen oder Coupons im Kontext Ihrer Organisation suchen.

Um Gruppenmitglieder zu verwalten, klicken auf den Namen der Gruppe, um die Detail-Ansicht der jeweiligen Gruppe aufzurufen. 

In dieser Ansicht werden Ihnen hinzugefügte (1) und vererbte (2) Gruppenmitglieder sowie enthaltene Gruppen (3) angezeigt.

Sie können eine neue Gruppe innerhalb der ausgewählten Gruppe erstellen (4) oder eine existierende Gruppe zuzuordnen (5).

Neue Gruppenmitglieder werden über einen Coupon hinzugefügt:

• Rolle auswählen: Mitglied Gruppen oder Verwaltung Gruppenmitglieder.
• Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse eintragen.
• Auf Coupon ausstellen klicken.
• Der Coupon wird an die eingetragene E-Mail-Adresse versendet. Nach spätestens ca. 40 Minuten nach dem Einlösen des Coupons wird die Person in die Gruppe hinzugefügt.
  • Personen können auch über einen .csv-Import importiert werden. Die hochzuladende Datei muss die folgenden Informationen in angegebenen Format beinhalten: "Vorname;Nachname;E-Mail-Adresse"

Über das Mülleimer-Symbol können die Gruppenmitglieder aus der Gruppe wieder gelöscht werden.