Diese Anleitung beschreibt die Funktionen der Rollenverwaltung aus Sicht der Person, die eine Rolle nutzen soll.

Damit Sie eine von Ihrem Rollenverwalter zugewiesene Rolle nutzen können, müssen Sie diese zunächst aktivieren. Hierfür erhalten Sie von Ihrem Rollenverwalter einen persönlichen Coupon. Dies kann per E-Mail, Hauspost oder persönlich geschehen.

Unter dem Punkt "Coupon einlösen" können Sie den für diesen Zweck von Ihrem Rollenverwalter ausgestellten Coupon einlösen. 

Voraussetzung für die Nutzung der Rolle ist die vorhandene Verknüpfung Ihres Benutzernamens (Format: ab123456) mit den Mitarbeiterdaten im CAMPUS-Organisationsverzeichnis.

Die eigentliche Aktivierung nehmen Sie im Selfservice vor.

Nachdem Sie sich dort mit Ihrem Benutzernamen (z.B. ab123456) und dem dazugehörigen Kennwort angemeldet haben, wählen Sie im Navigationsmenü den Punkt „Coupon einlösen" aus.

Hier geben Sie nun den vom Rollenverwalter übergebenen Coupon ein. Sie werden anschließend aufgefordert, die E-Mail-Adresse auszuwählen, auf die Sie Benachrichtigungen zu der Rolle empfangen wollen. 
Um einen Coupon einlösen zu können, müssen Sie über eine TIM-CAMPUS-Kopplung verfügen. Die Kopplung kann auch nachträglich seitens Ihrer Organisationseinheit vorgenommen werden. Solange dies nicht geschehen ist, erhalten Sie die Fehlermeldung, dass die Bedingung zur Freischaltung der Rolle nicht erfüllt ist. Die Gültigkeit des Coupons verfällt hierdurch nicht, sodass er nach erfolgreicher Kopplung innerhalb der Ablaufzeit von 14 Tagen weiterhin eingelöst werden kann. Wenn Sie diese Bedingung erfüllen und der Coupon auf Gültigkeit geprüft wurde, ist Ihnen die Rolle sofort zugeordnet und kann unter dem Punkt „Rollen" im Selfservice (s. Abb. 1) eingesehen werden.
Im Selfservice können Sie darüber hinaus über den Reiter „Optionen" entscheiden, ob Sie eine E-Mail-Benachrichtigung bei Änderungen an den eigenen Rollen erhalten möchten.