Rolle "Angehörige Organisationseinheit"
Die Rolle "Angehörige Organisationseinheit" wird nur in solchen Organisationseinheiten der RWTH Aachen vergeben, deren Mitarbeitende sich nicht über einen Coupon für Mitarbeitende im IdentityManagement registrieren können, also z. B. Organisationen der Kategorie "C.11. An-Institute". Bis Mitte 2023 erfolgte die Registrierung über den Partner-Manager.
Verantwortung der Leitung einer Organisationseinheit
Verantwortlich für die Vergabe von Berechtigungen über die IdM Rollenverwaltung ist immer die Leitung der Organisationseinheit. Sie kann selbst über die Rolle „Verwaltung Rollen“ Berechtigungen verwalten, oder die Verwaltung der Berechtigungen durch die Vergabe der Rolle „Verwaltung Rollen“ an einen oder mehrere Mitarbeitende ihrer Organisationseinheit delegieren.
Wem dürfen Sie einen Coupon für die Rolle "Angehörige Organisationseinheit" ausstellen?
Die Rolle ist dazu vorgesehen, Mitarbeitenden mit einem Arbeitsvertrag an der jeweiligen Organisationseinheit Zugriff auf Services der RWTH Aachen zu gewähren. Es obliegt der jeweiligen Organisationseinheit, die Rolle nur an berechtigten Personen zu vergeben und das erforderliche Einverständnis für die im Laufe des Verfahrens erhobenen Daten einzuholen. Zu Vertragsende ist die Rolle rechtzeitig zu entziehen. Der Coupon darf nur an die zu berechtigende Person direkt ausgehändigt werden. Dabei ist ein angemessenes Sicherheitsniveau in der Kommunikation sicherzustellen.
Das Verfahren zu Vergabe und Entzug der Rolle wird von der jeweiligen Organisationseinheit eigenverantwortlich durchgeführt. Die jeweilige Organisationseinheit stellt insbesondere sicher, dass eine geeignete Anzahl Personen über die Rolle "Verwaltung Rollen" verfügt, um jederzeit handlungsfähig zu sein.
Verantwortung und Berechtigungen der Personen mit der Rolle „Angehörige Organisationseinheit“
Das Innehaben einer Rolle wird in verschiedenen Systemen wie der Ersatz einer Unterschrift gewertet. Entsprechend ist die Vergabe einer Rolle oftmals mit einer Zeichnungsberechtigung gleichgesetzt.
Personen, die an einer Organisationseinheit die Rolle „Angehörige Organisationseinheit“ haben, sind berechtigt, verschiedene Services der RWTH Aachen im Rahmen dienstlicher Notwendigkeit zu nutzen. Sie dürfen ihre Rollencoupons, Zugangsdaten und Nutzungsberechtigungen nicht an Dritte weitergeben. Welche Services genutzt werden können, hängt insbesondere von der Kategorie der jeweiligen Organisationseinheit ab.
Verwandte Inhalte
