Coupon für Stipendiat*innen
Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Stipendiat*innen Zugriff auf RWTH-Dienste erhalten können.
Als Stipendiat*innen werden alle Personen bezeichnet, die befristet wissenschaftliche oder künstlerische Tätigkeiten zur Aus- und Weiterbildung an der RWTH Aachen ausüben und deren Aufenthalt in der Regel von Dritten finanziert wird (Stipendium).
Der Prozess läuft wie folgt:
Registrierung
Der Registrierungsprozess wird von einer Person mit der Rolle "Verwaltung Stipendiaten" (die Stipendiatenverwaltung) gesteuert. Die Rollenverwaltung des Instituts kann die Rolle vergeben.
Bitte beachten Sie:
Nur wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Mitarbeitende der RWTH, die einen Arbeitsvertrag mit der Personalabteilung (Dezernat 8) abgeschlossen haben, dürfen diese Rolle erhalten.
Die Stipendiatenverwaltung bestätigt durch die Erfassung einer Stipendiat*in die dienstliche Erforderlichkeit der erweiterten Rechte der Stipendiat*in. Alle Eintragungen müssen mit angemessener Sorgfalt erfolgen.
Die Stipendiatenverwaltung einer Einrichtung holt das Einverständnis der Stipendiat*in ein und füllt das Erfassungsformular für Stipendiat*innen aus.
Zusammen mit der Einverständniserklärung wird das Formular auf elektronischem Wege an die Abteilung 8.1 – Personalangelegenheiten des wissenschaftlichen Personals zur Prüfung geschickt.
Bei inhaltlichen Fragen zum Formular wenden Sie sich bitte an die Abteilung 8.1.
Bei technischen Problemen ist der ZHV-Helpdesk zuständig.
Coupon einlösen
Anschließend sendet die Abteilung 8.1 einen Coupon per E-Mail an die Stipendiatenverwaltung, die ihn dann an die Stipendiat*in aushändet.
Der Stipendiat*in löst den Coupon in IdM ConnectMe ein.
Wenn er oder sie bereits einen RWTH Single Sign-On Account (Benutzername in der Form ab123456) hat, kann er oder sie sich einloggen.
Falls kein Account vorhanden ist, ist eine Registrierung möglich.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einlösen des Coupons finden Sie auf der Seite Coupon für Studierende.
Zugang zu RWTH-Diensten
Nach dem Einlösen des Coupons, erhält die Stipendiat*in den Status "Stipendiat*in" im Identity Management und kann dadurch folgende Dienste der RWTH benutzen:
- RWTH-E-Mail (bitte wenden Sie sich an den IT-ServiceDesk)
- RWTHmoodle
- WLAN
- VPN
- RWTH Collaboration (z.B. für SharePoint Shared Services)
- Microsoft 365
- RWTH High Performance Computing
- sciebo
- Telefonkonferenzen
- Universität Bibliothek
- RWTH Intranet
- RWTH Parkausweis
Bitte beachten Sie:
Der Status "Stipendiat*in" ist zeitlich auf die Dauer des Aufenthalts an der RWTH beschränkt.Sollten sich Änderungen zur ursprünglich angegebenen Aufenthaltsdauer ergeben, können diese jederzeit von der Stipendiatenverwaltung im Erfassungsformular angepasst werden. Mit Ablauf der Aufenthaltsdauer entfallen die Stipendiat*in-spezifischen Rechte und die Stipendiat*in wird inkl. aller Accounts aus Datenschutzgründen gelöscht. Hat die Stipendiat*in Accounts, die sie über die Dauer des Stipendiums hinaus nutzen darf, bleiben diese und die dafür erforderlichen persönlichen Daten im IdM gespeichert.
