Coupons werden von den hier genannten Institutionen eigenverantwortlich ausgestellt. Die Institutionen legen selber über die Vergabe der Rolle "Verwaltung Couponverfahren" fest, welche Personen berechtigt sind, Coupons auszustellen.

Coupons werden benutzt, um einen Status oder eine Rolle im Identity Management System (IdM) der RWTH und Zugriff auf die damit verbundenen Dienste an der RWTH (inkl. WLAN) zu bekommen. Wenn eine Person noch nicht einen Account im IdM hat, wird ein neuer Account mit einem Benutzernamen in der Form ab123456 angelegt.

Mitarbeitende des Universitätsklinikums Aachen und des FB 10 erhalten über das Couponverfahren jeweils den entsprechenden Status und Zugriff auf die Dienste und Services der RWTH Aachen University. Hierzu zählen u.a. die Nutzung vom WLAN-Netzwerk eduroam und die Möglichkeit zur Teilnahme an (Gremien)Wahlen. Hierzu wurde das SAP System des Universitätsklinikums Aachen mit dem Identity Management System der RWTH Aachen University verbunden. Es gelten die aktuellen Datenschutzbestimmungen.

Mitarbeitende des FB 10 haben in den Systemen der RWTH i.d.R. analog zu Mitarbeitenden der RWTH zusätzliche Berechtigungen.

Coupon beantragen und Einlösen:

Mitarbeitende des Universitätsklinikums Aachen (UKA) und des FB 10 müssen ihren Coupon im Intranet des UKA (RWTH Dienste) beantragen.

Sie erhalten danach ihren ConnectMe-Coupon per E-Mail zugeschickt. Der Geschäftsbereich IT der UKA ist für das Ausstellen von diesem Coupon zuständig.

Der Coupon muss via ConnectMe an der RWTH eingelöst werden. Dies ist direkt durch Klicken des Links in der E-Mail möglich. Der Vorgang ähnelt dem für Mitarbeitende, wie hier beschrieben. Bitte beachten Sie, dass nur Mitarbeitende des FB 10 einen RWTH-E-Mail-Account bekommen; dieser Schritt wird sonst übersprungen.

Beim Einlösen vom Coupon ist es wichtig zu wissen, ob Sie bereits einen Benutzernamen bzw. Account in der Form "ab123456" an der RWTH haben. Falls Sie sich unsicher sind, können Sie mit dem Kennwortreset eine Erinnerung an Ihre registrierte E-Mail-Adresse anfordern.

Falls Sie bereits einen Benutzernamen an der RWTH haben, müssen Sie sich über den Single Sign-On anmelden, um den Coupon für Ihren Account einzulösen.

Wichtig: Seit Juli 2024 ist die Multifaktor-Authentifizierung (MFA) für den Single Sign-On Pflicht. Falls Sie bereits einen Account haben, aber noch keine Multifaktor-Authentifizierung (MFA) eingerichtet haben, müssen Sie dies machen, bevor ein Coupon für Ihr Account eingelöst werden kann. Bitte folgen Sie hierfür vorsichtig unserer Anleitung. Es ist wichtig, dass der Vorgang vollständig abgeschlossen wird, bevor Sie Ihren Browser schließen. Sobald das Einrichten von MFA begonnen wird, ist ein Zurücksetzen nur noch anhand einer persönlichen Identitätsprüfung möglich.

Wie eduroam (WLAN) am UKA genutzt werden kann ist hier nachzulesen: eduroam für Mitarbeitende des Uniklinikums (UKA)

Lehrkrankenhausdozent (Chefärzte / Dozenten der Lehrkrankenhäuser des Universitätsklinikums)

Um als Chefarzt oder Dozent eines Lehrkrankenhauses des Universitätsklinikums Zugriff auf z.B. die Onlinedatenbank der Bibliothek zu erhalten, müssen Sie sich im Identity Management registrieren. Der Coupon kann in ConnectMe eingelöst werden.

Der Couponcode wird vom Dekanat des Uniklinikums von den Inhabern der Rolle "Verwaltung Couponverfahren" vergeben:

IKZ: 9799036 
IKZ: DK9000

UKA Ausbildungsakademie für Gesundheitsberufe

Im Rahmen der Ausbildung genutze Dienste der RWTH, z.B. emedia erfordern eine Registrierung im IdentityManagement der RWTH. Der Coupon wird bei Bedarf von der Akademie selber ausgestellt.

UKA Schule für Medizinisch Technisch Assistenten

Schüler und Lehrer der Schule für Medizinisch-Technische Assistenten (MTA) sind nicht im Identity Management registriert, nutzen aber trotzdem Dienste der RWTH, z.B. emedia. Der Coupon wird bei Bedarf von der Schule selber ausgestellt.

UKA Schule für Gesundheits-, Kinderkranken-, Krankenpflege

Schüler und Lehrer der Schule für Gesundheits-, Kinderkranken- und Krankenpflege (GKK) sind nicht im Identity Management registriert, nutzen aber trotzdem Dienste der RWTH, z.B. emedia. Der Coupon wird bei Bedarf von der Schule selber ausgestellt.