Das TK-Portal ist eine Webschnittstelle des IT Centers zur Verwaltung und Steuerung von Telefondiensten, insbesondere der Cisco-Telefonanlage.

Über das TK-Portal können Nutzende verschiedene Einstellungen und Funktionen rund um ihre Telefonie online verwalten.

• Übersicht TK-Portal
• Allgemeine Einstellungen
• Arbeitsplatztelefon
• Webex

Übersicht TK-Portal

• In der rechten oberen Ecke, rechts neben Ihrem Namen, können Sie zwischen der deutsch- und englischsprachigen Ansicht wechseln.
• Die Menüs "Allgemeine Einstellungen", "Arbeitsplatztelefon" und "Webex" können durch einen Klick auf den jeweiligen Balken auf oder zugeklappt werden.
• Indem Sie auf das "i-Symbol" in der jeweiligen Zeile klicken, werden weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen angezeigt.

Allgemeine Einstellungen

• E-Mail-Adresse: Auswahl Ihrer E-Mail-Adresse, die in Webex angezeigt wird und über die Sie sich bei Webex anmelden. Die verfügbaren E-Mail-Adressen werden aus dem IdM bezogen.
• Weiterleitungen: Einrichtung von Weiterleitung für ankommende Anrufe in bestimmten Situationen.
• Anklopfen: Aktivieren und deaktivieren der Anklopfen-Funktion, die es ermöglicht einen weiteren Anruf anzunehmen, während man sich bereits in einem Telefonat befindet.
• Voicebox: Konfiguration einer Voicebox bzw. Anrufbeantworter.
• Sprache für Tischtelefon und Softphones: Sprache, in der das Tischtelefon und die Softphones bedient werden.

Arbeitsplatztelefon

• PIN für Telefon/Voicebox: Anpassung der PIN, die PIN benötigt wird, um sich am Telefon und am Anrufbeantworter anzumelden.
• Kurzwahlziele: Einrichtung von Kurzwahlen, zur schnelleren Auswahl von gespeicherten Rufnummern am Tischtelefon.
• Fuktionstasten: An der Umsetzung dieses Features wird noch gearbeitet.

Webex

• Webex-Account: Zeigt den Status Ihres Webex-Accounts an.
• Webex-Anzeigename: Auswahl des Webex-Anzeigenamen.
• Webex-Meetings-Organisator: Erforderliche Funktion zur Erstellung von Webex-Meetings über Outlook oder Webex.
• Softphone-Client: Aktivierung und Deaktivierung der Webex-Client Telefonie am Desktop, Android Smartphone, iPhone oder Tablet.