Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie Ihre persönlichen Daten ändern können.

Diese Anleitung steht auch als Video-Tutorial zur Verfügung.

 

Hinweis

Nach Einlösen des ConnectMe-Coupons für die initiale Freischaltung werden die Felder auf der Seite "Persönlichen Daten" zunächst als "unbekannt/unknown" angezeigt. In diesem Fall müssen Sie nichts weiter unternehmen. Die Daten werden innerhalb von 48 Stunden automatisch synchronisiert und korrigiert.

Im IdM Selfservice können Sie Ihre Daten aus dem Identity Management einsehen und teilweise ändern.

Schritt 1
Melden Sie sich dazu mit dem RWTH Single Sign-On an. Ihr Benutzername hat das Format ab123456.

Schritt 2
Nach dem Login werden Ihre persönlichen Daten angezeigt.

Schritt 3
Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben dem Feld, das Sie ändern möchten.

Wenn kein Stiftsymbol vorhanden ist, können Sie die Daten nicht selbstständig anpassen, sondern müssen sich an der zuständigen Abteilung wenden.

Welche Daten Sie anpassen können und wer für die Anpassung der restlichen Daten zuständig ist, hängt von Ihrem Status ab:

• Mitarbeitende
• Studierende
• Personen mit beiden Status (Studierende, Mitarbeitende)
• Mitarbeitende des UKA
• Externe Lehrkörper und Prof. im Ruhestand (bzw. Emeriti)
• Andere Personengruppen

Mitarbeitende (RWTH)

Mitarbeitende können im IdM Selfservice folgende Änderungen vornehmen:

• Kontakt-E-Mail-Adresse
• Anschrift
• privaten Telefonnummer
• Rufnamen (sofern mehrere Vornamen in der Datenbank der Personalabteilung hinterlegt sind).

Änderungen des Namens, Titels, Geschlechts, Geburtsdatums und des Geburtsortes können ausschließlich durch die zuständige Personalabteilung durchgeführt werden.

• Abteilung 8.1 - Wissenschaftliches Tarifpersonal und Hilfskräfte
• Abteilung 8.2 - Tarifpersonal in Technik und Verwaltung
• Abteilung 8.5 - Berufungsmanagement und Beamtinnen und Beamte

Studierende

Studierende können im IdM Selfservice folgende Änderungen vornehmen:

• Kontakt-E-Mail-Adresse
• Rufnamen (sofern mehrere Vornamen in der Datenbank des Studierendensekretariats hinterlegt sind).

Studierende können ihre Anschrift und Telefonnummer in RWTHonline unter dem Punkt "Studien-/Heimatadresse" ändern. Eine genauere Anleitung finden Sie im RWTHonline Dokumentationsportal (nur aus dem RWTH-Netz erreichbar).

Das Studierendensekretariat ist zuständig für die Änderung des Namens, Geschlechts, Geburtsdatums und des Geburtsortes.

Personen, die sowohl Mitarbeitende (RWTH) als auch Studierende sind

Personen, die sowohl Mitarbeitende als auch Studierende der RWTH sind, können im IdM Selfservice folgende Änderungen vornehmen:

• Kontakt-E-Mail-Adresse
• Anschrift
• privaten Telefonnummer
• Rufnamen (sofern mehrere Vornamen in der Datenbank des Studierendensekretariats und der Personalabteilung hinterlegt sind).

Änderungen des Namens, Geschlechts, Geburtsdatums und des Geburtsortes müssen sowohl der Personalabteilung als auch dem Studierendensekretariat gemeldet werden.

Der Titel kann nur von der Personalabteilung geändert werden.

Mitarbeitende (UKA) und Angehörige FB10

Mitarbeitende (UKA) und Angehörige FB10 können im IdM Selfservice folgende Änderungen vornehmen:

• Kontakt-E-Mail-Adresse
• Anschrift
• privaten Telefonnummer
• Rufnamen (sofern mehrere Vornamen in der Datenbank des Datenbank der Personalabteilung der UKA hinterlegt sind).

Änderungen des Namens, Titels, Geschlechts, Geburtsdatums und des Geburtsortes können ausschließlich durch die Personalabteilung der UKA durchgeführt werden.

Externe Lehrkörper (inklusive Professor*innen der RWTH Aachen im Ruhestand)

Externe Lehrkörper und Professor*innen der RWTH Aachen im Ruhestand können im IdM Selfservice folgende Änderungen vornehmen:

• Kontakt-E-Mail-Adresse
• Rufnamen (sofern mehrere Vornamen in der Datenbank der Lehrkörperverwaltung hinterlegt sind).

Die Abteilung 1.5 - Zentrale Modellierung und Prüfungsmanagement ist zuständig für die Änderung des Namens, Titels, Geschlechts, Geburtsdatums, Geburtsorts, der Adresse und der Telefonnummer.

Andere Personengruppen

Personen, die keinen der oben genannten Status besitzen, können im IdM Selfservice folgende Änderungen vornehmen:

• Titel und akademischen Grad
• Namen
• Kontakt-E-Mail-Adresse
• Anschrift
• privaten Telefonnummer
• Rufnamen (sofern Sie mehrere Vornamen hinzugefügt haben).

Für die Änderung des Geschlechts, Geburtsdatums und Geburtsorts kontaktieren Sie bitte das IT-ServiceDesk.