Registrierungen
Auf der Unterseite "Registrierungen" der Telefonverwaltung finden sie eine Übersicht der Registrierungen Ihrer Organisation.
Die Datensätze der zugeordneten Registrierungen können bedingt bearbeitet werden.
Übersicht Registrierungen
Die Tabelle "Registrierungen" bietet eine Übersicht der Nutzenden, die einer Organisation angehörig sind, für die Sie zuständig sind. Standardmäßig werden alle Spalten angezeigt. Die Ansicht kann über das Menü „Spalten“ unten rechts individuell angepasst werden.
Wenn Sie einen neuen Nutzenden registrieren möchten, können Sie dies über einen TK-Antrag beantragen.
- Nutzer: Diese Spalte zeigt den Ruf- und Nachnamen der Nutzer*innen an.
- Organisation: Diese Spalte zeigt die Organisationszugehörigkeit der Nutzer*innen an.
- E-Mail-Adresse: Diese Spalte zeigt die E-Mail-Adresse an, die von der jeweiligen Nutzer*in im TK-Portal ausgewählt wurde.
- Rufnummer: Diese Spalte zeigt die primäre Rufnummer der Nutzer*in. Die primäre Rufnummer ist immer höchstens für eine Nutzer*in konfiguriert. Es ist demnach nicht möglich eine primäre Rufnummer zwei Nutzer*innen zuzuweisen.
- Zusätzliche Rufnummern: In dieser Spalte werden alle zusätzlichen Rufnummern der Nutzer*in angezeigt. Dieselbe Rufnummer kann mehreren Nutzer*innen gleichzeitig zugewiesen werden (Shared Line).
- Kommentar: In der Kommentarspalte werden die zu der Registrierung eingetragenen Kommentare angezeigt.
Registrierung editieren
Mit einem Klick auf das Stift Symbol können Sie die entsprechende Registrierung aufrufen.
Rufname
In der Zeile Rufname wird der vom Identity Management (IdM) übermittelte Rufname angezeigt.
Nachname
In der Zeile Nachname wird der vom Identity Management (IdM) übermittelte Nachname angezeigt.
E-Mail-Adresse
In dieser Zeile wird die E-Mail-Adresse angezeigt, die von der jeweiligen Nutzer*in im TK-Portal ausgewählt wurde. Sollte für eine Nutzer*in die gewünschte dienstliche E-Mail-Adresse nicht im TK-Portal aufgelistet sein, muss diese im Personenverzeichnis (PVZ) eingetragen werden.
Rufnummer und zugeordnete Organisation
Bei Rufnummern ist das RWTH Präfix (+49 241 80) vorgegeben. In dem darauffolgenden Feld lassen sich Rufnummern auswählen und der Nutzer*in als primäre Nummer zuweisen. Es können ausschließlich Rufnummern zugewiesen werden, die anderweitig nicht vergeben sind. Dabei kann nur aus den Rufnummern ausgewählt werden, die der Organisation zugeordnet sind, für die man auch zuständig ist. In dem rechts neben der Rufnummer angezeigten Feld kann eine Organisation ausgewählt werden, die die Zugehörigkeit der Rufnummer festlegt und dabei insbesondere das Kürzel im Anzeigenamen bestimmt. Sollte für die ausgewählte Organisation kein Kürzel verfügbar sein kann über das Organisationsverzeichnis (OVZ) mit entsprechender Rolle eine Änderung vorgenommen werden.
Anzeigename
Der Anzeigename ist nicht veränderbar und ergibt sich aus dem Nachnamen der Nutzer*in. Es kann das angezeigte Institutskürzel geändert werden durch Auswahl der entsprechenden Organisationseinheit neben der Rufnummer.
Zusätzliche Rufnummern
Über den Button Hinzufügen wird in der Registrierung eine zusätzliche Rufnummer hinzugefügt. Dort gelten die gleichen Bestimmungen wie im Punkt Rufnummer und zugeordnete Organisation beschrieben. Eine zusätzliche Rufnummer kann nicht die primäre Rufnummer einer anderen Nutzer*in sein. Es ist jedoch möglich dieselbe Rufnummer mehreren Nutzer*innen als zusätzliche Rufnummer zu konfigurieren.
Kommentar
In der Kommentarspalte werden die zu dem Telefon eingetragenen Kommentare angezeigt.
