Auf dieser Seite finden Sie die Datenschutzerklärung zu SoSci Suvey.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
2. Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
4. Rechte der betroffenen Person

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1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der: 

Rektor der RWTH Aachen University
Templergraben 55
52062 Aachen (Hausanschrift)
52056 Aachen (Postanschrift)
Telefon: +49 241 80 1
Telefax: +49 241 80 92312    
E-Mail: rektorat@rwth-aachen.de
Website: www.rwth-aachen.de/rektorat

IT Center der RWTH Aachen
Seffenter Weg 23
52074 Aachen
Telefon: +49 241 80 24680
E-Mail: servicedesk@itc.rwth-aachen.de
Webseite: www.itc.rwth-aachen.de

2. Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

Erreichbarkeit der behördlich bestellten Datenschutzbeauftragten:

Stabsstelle Datenschutz der RWTH Aachen University:
Templergraben 83
52062 Aachen (Hausanschrift)
52056 Aachen (Postanschrift)
Deutschland
Telefon: +49 241 80 94114
E-Mail: dsb@rwth-aachen.de

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung 

a) Gegenstand und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

SoSci Survey ermöglicht individuell gestaltete Online-Befragungen mit Einbindung von Bildern, Audio und Video. 
Für Umfragen in denen personenbezogen Daten abgefragt werden, sowie für Kooperationen mit Unternehmen sind kommerzielle Lizenzen verfügbar, die die RWTH-Einrichtungen über den Software-Shop erwerben können.

Für den Erhalt einer kommerziellen Lizenz ist die vorherige Einrichtung eines Benutzerkontos und dessen Verknüpfung mit der Campus-Lizenz erforderlich; die Authentifizierung zur Nutzung der kommerziellen Lizenz erfolgt über den RWTH Single Sign-On. Hierbei werden folgende Daten übermittelt:

• E-Mail-Adresse 
• Zugehörigkeit und Status an der RWTH

b) Empfänger der Daten

Interne Empfänger: IT Center für Lizenzverwaltung/Support.
Die RWTH übermittelt die oben genannten personenbezogenen Daten über den RWTH Single-Sign-On Dienst an SoSci Suvey als Auftragsverarbeiter.

c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bereitstellung und Nutzung der oben genannten kommerziellen SoSci Survey Lizenzen, erfolgt im Rahmen der Aufgabenerfüllung der Hochschule (Forschung, Lehre, Verwaltung). 
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e), Abs. 3 i.V.m. § 18 Abs. 1 DSG NRW i.V.m. § 3 Ab. 1 HG NRW.

d) Datenlöschung und Speicherdauer

Sicherheitskopien (Backups), die zum Schutz vor Datenverlust erstellt werden, werden für 12 Monate aufbewahrt und anschließend gelöscht.
Die Löschung des Benutzerkontos erfolgt eigenständig durch die Nutzenden.

4. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von dem/der Betroffenen verarbeitet, stehen ihm/ihr folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu. 
Der/ die Betroffene hat gemäß Artikel 15 ff. DS-GVO dem Verantwortlichen gegenüber unter den dort definierten Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Auch hat er/sie gemäß Artikel 77 DS-GVO das Recht der Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn der/die Betroffene der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihn/sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung des/der Betroffenen beruht (vgl. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO), hat er/sie ferner das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird; dieser entfaltet seine Wirkung erst für die Zukunft.

Zur Ausübung der vorgenannten Rechte sendet der/die Betroffene eine E-Mail an servicedesk@itc.rwth-aachen.de.