Präambel

Adobe bietet die meisten seiner Softwareprodukte nur noch als Mietlizenzen mit der Verwaltung in der Cloud an. Diverse dort erhältlichen Produkte (Acrobat, Photoshop, Illustrator etc.) werden für die Angehörigen der RWTH Aachen University angeboten. Die Lizenzierung erfolgt auf Grundlage des Adobe ETLA Vertrages. Im Allgemeinen erfolgt die Nutzung durch eine lokale Installation und die Lizenzierung in der Cloud. Die Datenablage ist in der Cloud technisch möglich undunterliegt organisatorischen Regelungen.Voraussetzungen für die Nutzung und Kosten

Adobe‑Lizenzen dürfen ausschließlich für dienstliche Zwecke und Projekte verwendet werden. Gemäß dem Lizenzvertrag ist die Nutzung der Adobe-Produkte in Russland, Weißrussland oder China nicht gestattet.

Einzelne Dienste könnten zudem der Datenschutzrichtlinie von Adobe unterliegen. Zusätzlich gelten die von Adobe veröffentlichten Produktbestimmungen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass diese verbindlich und zu beachten sind.

Mitarbeitende und Studierende der RWTH Aachen können die verschiedenen Adobe-Produkte über den Software-Shop der RWTH Aachen beziehen.
Die Produkte „Adobe Acrobat Pro DC“ und „Adobe Creative Cloud All Apps Pro“ können kostenpflichtig erworben werden. Das Produkt „Adobe Acrobat Reader“ wird kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Die Authentifizierung zur Lizenzvergabe erfolgt über den Single Sign-On Dienst (Shibboleth) der RWTH Aachen.

Pflichten der Nutzenden

• Die Nutzung der Software und Dienste von Adobe erfolgt gemäß der jeweils aktuellen Fassung der Privacy Policy.
• Die Nutzung von Adobe ist für Tätigkeiten im Kontext der RWTH Aachen und ausschließlich für dienstliche Tätigkeiten vorgesehen. Entsprechend ist ein Einsatz zu privaten Zwecken nicht erlaubt.
• Bei der Nutzung von Adobe sind die gültigen Rechtsvorschriften und Regelungen (Lizenzrecht, Datenschutzrecht, Personalaktenrecht, Steuerrecht, Urheberrecht, Telemedienrecht, gesetzliche Aufbewahrungsfristen, Archivrecht, US-Exportkontrollrecht u.W.) einzuhalten.
• Es besteht nur die Berechtigung, die Software und Dienste während des lizenzierten Zeitraums und mit einem entsprechenden Status (Mitarbeitende oder Studierende) zu nutzen. Sämtliche Software muss gelöscht bzw. Dienste dürfen nicht weiter genutzt werden, wenn die RWTH Aachen den Vertrag kündigt oder vor Ablauf des lizenzierten Zeitraums keinen Beitritt bzw. keine Verlängerungsbestellung einreicht oder keine zeitlich unbeschränkten Lizenzen erwirbt, je nachdem welches Ereignis als erstes eintritt.
• Bevor Mitarbeitende oder Studierende die RWTH verlassen, sind sie dafür verantwortlich, sämtliche Daten inklusive des Accounts in Adobe zu löschen.
• Es dürften keinerlei personenbezogene oder vertraulichen Daten, sowie sensible Forschungsdaten in der Adobe Cloud oder in den KI-Funktionen verarbeitet oder gespeichert werden.

Empfehlung für die Nutzung (Best practices)

• Grundsätzlich ist es bei Adobe möglich, Daten in der Adobe Cloud abzulegen, da hier keine zentrale technische Einschränkung vorgenommen werden können. Darüber hinaus werden in einigen Diensten von Adobe KI‑Tools oder Funktionen bereitgestellt. Da bei der Nutzung der Adobe Cloud und den KI-Funktionen die Daten den Bereich der Hochschule verlassen und extern verarbeitet bzw. gespeichert werden können, empfehlen wir diese Funktionen nicht zu verwenden.
  Sollten diese entgegen der Empfehlung verwendet werden, obliegt die Sicherung der gespeicherten Daten dem jeweiligen Nutzenden.
• Bitte prüfen Sie daher bei jeder Speicherung in der Cloud die Notwendigkeit.

Datenschutz

Ergänzend verweisen wir auf die Datenschutzhinweise der RWTH Aachen zu Adobe sowie auf die Datenschutzhinweise von Adobe.

Änderungen der Nutzungsbedingungen

1. Das IT Center der RWTH Aachen behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit, mit oder ohne Vorankündigung, zu ändern.
2. Die Nutzenden werden umgehend über wesentliche Änderungen der Nutzungsbedingungen informiert. Diese Informationen können per E-Mail oder durch Veröffentlichung auf der Website des IT Centers der RWTH Aachen bereitgestellt werden.
3. Mit dem Zeitpunkt des Inkrafttretens ist die jeweils gültige Fassung der Nutzungsbedingungen auf der Website des IT Centers der RWTH Aachen abrufbar und ersetzt alle vorhergehenden Versionen. Alle Nutzenden sollten sich regelmäßig über Änderungen informieren.

Schlussbestimmungen

1. Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, berührt dies nicht die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen. Die Vertragsparteien werden sich bemühen, anstelle der unwirksamen Bestimmung eine Wirksame zu finden, die dem wirtschaftlichen Bedeutungsgehalt der unwirksamen Bestimmung am ehesten nahekommt.
2. Änderungen und Ergänzungen dieser Nutzungsbedingungen bedürfen der Schriftform, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wird. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht.

Diese Nutzungsbedingungen treten mit ihrer Veröffentlichung auf der Website des IT Centers der RWTH Aachen in Kraft und gelten in der jeweils aktuellen Fassung.