Auf dieser Seite finden Sie die Nutzungsbedingungen von SoSci Survey.

Präambel
Voraussetzung für die Nutzung und Kosten
Pflichten der Nutzenden
Empfehlung für die Nutzung (Best practices)
Datenschutz
Änderung der Nutzungsbedingungen
Schlussbestimmungen

Präambel

SoSci Survey ermöglicht individuell gestaltete Online-Befragungen mit Einbindung von Bildern, Audio und Video. Für Umfragen in denen personenbezogen Daten abgefragt werden, sowie für Kooperationen mit Unternehmen sind kommerzielle Lizenzen verfügbar, die die RWTH-Einrichtungen über den Software-Shop erwerben können.
 

Voraussetzungen für die Nutzung und Kosten

Über den RWTH Software Shop können Einrichtungen der RWTH Aachen kommerzielle SoSci Survey Lizenzen erwerben. Die Nutzung ist dabei auch in Kooperation mit Unternehmen ohne Einschränkungen möglich. 
Da es sich um dienstliche Lizenzen handelt, ist für die Beschaffung im Software Shop die Rolle Bestellung IT erforderlich. Studierende und externe Personen dürfen die kommerziellen Lizenzen nicht direkt nutzen, in solchen Fällen legt ein berechtigter RWTH Nutzer das Projekt an und lädt weitere Teilnehmende ein. Zur Verwendung einer kommerziellen Lizenz muss zuerst ein Benutzeraccount angelegt und anschließend das Benutzerkonto mit der Campus Lizenz verknüpft werden. Die Authentifizierung zur kommerziellen Lizenzvergabe erfolgt über den Single Sign-On Dienst (Shibboleth) der RWTH Aachen.
 

Pflichten der Nutzenden

• Werden im Rahmen einer Befragung personenbezogene Daten erhoben, ist die Nutzung der kommerziellen Befragung verpflichtend. Die erhobenen Daten sind mit dem Datenschutzbeauftragten abzustimmen und den Personalräten zur Mitbestimmung vorzulegen.
• Sollten im Rahmen der Umfrage streng vertrauliche Daten erhoben werden, muss die Person, die die Umfrage erstellt, zuvor die ausdrückliche Einwilligung der Nutzenden einholen. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Seite Datenklassifizierung im RWTH Intranet.
• Die Nutzung der Software SoSci erfolgt gemäß der jeweils aktuellen Fassung der Datenschutzhinweise von SoSci. 
• Die verantwortliche Stelle stellt sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Software DSGVO-konform erfolgt, insbesondere auf einer geeigneten Rechtsgrundlage und unter Erfüllung der Informationspflichten gem. Art. 13/14 DSGVO; für besondere Kategorien i.S.d. Art. 9 DSGVO ist in der Regel eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich.
• Die Nutzung von SoSci ist für Tätigkeiten im Kontext der RWTH Aachen und ausschließlich für dienstliche Tätigkeiten vorgesehen. Entsprechend ist ein Einsatz zu privaten Zwecken nicht erlaubt.
• Bei der Nutzung von SoSci sind die gültigen Rechtsvorschriften und Regelungen (Lizenzrecht, Datenschutzrecht, Urheberrecht u.W.) einzuhalten.
• Es besteht nur die Berechtigung, die Software und Dienste während des lizenzierten Zeitraums zu nutzen. 
• Die unmittelbare Nutzung kommerzieller Lizenzen durch Studierende sowie externe Personen ist untersagt. In diesen Fällen obliegt die Anlage des Projekts einer berechtigten Person (Mitarbeitende), die die weiteren Teilnehmenden einlädt.
• Sämtliche Software muss gelöscht bzw. Dienste dürfen nicht weiter genutzt werden, wenn die RWTH Aachen den Vertrag kündigt oder vor Ablauf des lizenzierten Zeitraums keinen Beitritt bzw. keine Verlängerungsbestellung einreicht oder keine zeitlich unbeschränkten Lizenzen erwirbt, je nachdem welches Ereignis als erstes eintritt.
• Bevor Mitarbeitende die RWTH verlassen, sind sie dafür verantwortlich, sämtliche Daten inklusive des Accounts in SoSci zu löschen.
   

Empfehlung für die Nutzung (Best practices)

Auf den Webseiten des Herstellers wird Ihnen die Lizenz für drei Monate, maximal bis zum Ende der Lizenzlaufzeit, zugewiesen. Vor Ablauf der drei Monate kann diese Zuweisung verlängert werden, indem man erneut die Verknüpfung mit der Campus-Lizenz vornimmt.
 

Datenschutz

Ergänzend verweisen wir auf die Datenschutzhinweise der RWTH Aachen zu SoSci sowie auf die Datenschutzhinweise von SoSci.
  

Änderungen der Nutzungsbedingungen

1. Das IT Center der RWTH Aachen behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit, mit oder ohne Vorankündigung, zu ändern.
2. Die Nutzenden werden umgehend über wesentliche Änderungen der Nutzungsbedingungen informiert. Diese Informationen können per E-Mail oder durch Veröffentlichung auf der Website des IT Centers der RWTH Aachen bereitgestellt werden.
3. Mit dem Zeitpunkt des Inkrafttretens ist die jeweils gültige Fassung der Nutzungsbedingungen auf der Website des IT Centers der RWTH Aachen abrufbar und ersetzt alle vorhergehenden Versionen. Alle Nutzenden sollten sich regelmäßig über Änderungen informieren.
    

Schlussbestimmungen

1. Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, berührt dies nicht die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen. Die Vertragsparteien werden sich bemühen, anstelle der unwirksamen Bestimmung eine Wirksame zu finden, die dem wirtschaftlichen Bedeutungsgehalt der unwirksamen Bestimmung am ehesten nahekommt.
2. Änderungen und Ergänzungen dieser Nutzungsbedingungen bedürfen der Schriftform, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wird. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. 
3. Diese Nutzungsbedingungen treten mit ihrer Veröffentlichung auf der Website des IT Centers der RWTH Aachen in Kraft und gelten in der jeweils aktuellen Fassung.