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RWTH-E-Mail

Der Service RWTH-E-Mail unterstützt die organisationsübergreifende Kommunikation an der RWTH Aachen und ist ein betreuter Service des IT Centers.
Der Service umfasst neben der Bereitstellung der allgemeinen E-Mail-Funktionalität:

Kalender- und Terminverwaltungsfunktionen
Die Bereitstellung eigener E-Mail-Domänen und Verwaltungsmöglichkeiten über RWTH MailAdm für Einrichtungen der RWTH
Das Routing von E-Mail-Verkehr zu einrichtungseigenen E-Mail-Systemen
Geeignete Antispam- und Antivirenmaßnahmen
Die Überprüfung des E-Mail-Verkehrs auf Viren (Malicious Code), Makros und Spam
Die Aufbewahrung gelöschter Elemente (z. B. E-Mails) eines Postfachs für 28 Tage

Wer darf den Service RWTH-E-Mail nutzen?

Alle aktiven Nutzenden im RWTH Identity Management (IdM) sind grundsätzlich berechtigt, eine E-Mail-Adresse in der Domäne @rwth-aachen.de zu erhalten, welche ein Leben lang genutzt werden kann.
Der Prozess variiert je nach Status im IdM:

RWTH Studierende und Mitarbeitende erhalten automatisch eine E-Mail-Adresse im Format vorname.nachname@rwth-aachen.de, wenn der RWTH-Studierenden- oder -Mitarbeitercoupon eingelöst wird.
Alle anderen Statusgruppen (beispielsweise Mitarbeitende UKA, Stipendiat*innen, Externe Lehrkörper) sollten Rücksprache mit dem IT-ServiceDesk halten, ob bereits eine E-Mail-Adresse existiert oder angelegt werden kann.

Mail Administrierende können über die Rolle Verwaltung RWTH-E-Mail zugewiesen werden und verfügen über zusätzliche Berechtigungen und Aufgaben.

Wie kann man auf den Service RWTH-E-Mail zugreifen?

Um auf den Service RWTH-E-Mail zuzugreifen, können Sie die RWTH MailApp nutzen, oder Ihre RWTH-E-Mail-Adresse in einen unterstützten E-Mail-Client einbinden.

Für die Anmeldung nutzen Sie Ihren RWTH-E-Mail Benutzernamen (Format ab123456@rwth-aachen.de) und das im RWTH Selfservice gesetzte Passwort.
Detaillierte Informationen können Sie im Artikel Anmeldung RWTH MailApp nachlesen.

Wie Mail Administrierende E-Mail-Adressen der eigenen Organisation(en) verwalten, können Sie im Artikel RWTH MailAdm nachlesen.

Häufig gesuchte Anleitungen

E-Mail-Makrofilterung Wieviel Speicherplatz steht Inhabern einer @rwth-aachen.de-E-Mailadresse zur Verfügung?Wie kann ich E-Mails archivieren oder exportieren?Was bedeutet die Fehlermeldung "554 Your access to this mail system has been rejected due to the sending MTA's poor reputation"?Warum zeigt Outlook eine Warnung: "Konfigurieren von <Mailadresse>-Servereinstellungen für diese Webseite zulassen" ?