Damit die Angehörigen der Einrichtung Nutzerzertifikate für die E-Mail-Adressen der zugehörigen E-Mail-Domäne beantragen können, müssen die E-Mail-Adressen in das RA-Portal eingetragen werden.

Sie können die E-Mail-Adressen entweder manuell im RA-Portal eintragen oder aus dem MailAdm importieren.

Der Import von E-Mail-Adressen erfolgt in zwei Schritten:

1. E-Mail-Adressen aus dem MailAdm exportieren
2. E-Mail-Adressen in das RA-Portal importieren

1. E-Mail-Adressen aus dem MailAdm exportieren

Um die E-Mail-Adressen aus dem MailAdm zu exportieren, führen Sie folgende Schritte durch.

Schritt 1
Rufen Sie das MailAdm auf und klicken Sie unter Postfächer anzeigen auf Postfächer exportieren. Es werden alle Postfachdaten für die oben rechts angezeigte Domain exportiert.

Schritt 2
Klicken Sie auf RA-Portal Export, um eine CSV-Datei herunterzuladen.

Schritt 3
Überprüfen Sie die CSV-Datei. Sie können diese direkt im RA-Portal importieren oder vor dem Import anpassen. 

Die CSV-Datei enthält folgende Felder:

• Last Name und First Name: werden im RA-Portal als "Anzeigename" übernommen und spielen für "personal" Postfächer nur für Sie eine informative Rolle.
• Primary E-Mail: Absender-E-Mail-Adresse für das Postfach.
• Alias Addresses: Nehmen Sie im RA-Portal nur die auf, die auch als Absender-E-Mail-Adressen benutzt werden. Sie dürfen maximal 2 Alias Adressen eintragen.
• Mailboxtype: Es werden nur "personal" und "functional" berücksichtigt.
• Applicant E-Mail: Für funktionale Postfächer, muss im Feld eine E-Mail-Adresse eingegeben werden. Diese erhält die Challenge-E-Mail zur Beantragung des Zertifikats für das funktionale Postfach.
• Comment: In das Feld könnten Sie z.B. das Ablaufdatum des DFN-PKI Zertifikats der Nutzer*in eintragen. Achten Sie auf die Formatierung, nur dann wird das Feld im RA-Portal korrekt sortierbar sein.

2. E-Mail-Adressen in das RA-Portal importieren

Um die E-Mail-Adressen in das RA-Portal zu importieren, führen Sie folgende Schritte durch.

Schritt 1
Rufen Sie das RA-Portal auf und klicken Sie auf Meine E-Mail-Domains. Hier sehen Sie die E-Mail-Domains, für die Sie E-Mail-Adressen verwalten können.

Schritt 2
Klicken Sie auf Aus CSV importieren.

Schritt 3
Wählen Sie Ihre CSV-Datei und Ihre Einstellungen für den Upload aus und klicken Sie anschließend auf Import starten.

Folgende Einstellungen stehen Ihnen zur Verfügung:

• E-Mail-Domain:
  • Wählen Sie die E-Mail-Domain im RA-Portal aus, zu der die importierten Daten zugeordnet werden sollen.
• E-Mail-Adressen für nicht erlaubte Domains überspringen:
  • Falls fremde Maildomains in der Spalte Primary E-Mail vorkommen, können diese Reihen übersprungen werden.
• Bei erlaubter primärer E-Mail-Domain alle Alias-E-Mail-Adressen für nicht erlaubte Domains vor dem Import automatisch herausfiltern:
  • Für erlaubte Primary E-Mail werden nicht erlaubte Aliase nicht übernommen, die Reihe wird importiert.
• E-Mail-Accounts für die gewählte E-Mail-Domain, die nicht in der CSV-Datei aufgelistet sind, das Antragsrecht entziehen:
  • Diese Accounts werden nur im RA-Portal deaktiviert, nicht im MailAdm.
• Was tun bei ungültigen Einträgen?
  • Nur die gültigen Zeilen importieren, ungültigen überspringen
  • Import abbrechen, wenn ungültige Zeilen vorhanden.