Für IT-Verantwortliche: Challenge-E-Mails im RA-Portal auslösen
Auf dieser Seite erhalten Sie Informationen zu den Challenges im RA-Portal.
Was ist eine Challenge-E-Mail?
Eine Challenge-E-Mail wird aus dem RA-Portal verschickt und dient zur Verknüpfung der E-Mail-Adresse der Person im RA-Portal und ihres Benutzernamen. Durch das Anklicken des Links in der E-Mail wird die Challenge bestätigt und die Person kann anschließend ein Nutzerzertifikat beantragen:
- Für persönliche Postfächer wird eine Challenge pro eingetragene E-Mail-Adresse ausgelöst, d.h. eine für die Absender-E-Mail-Adresse und jeweils eine für alle Alias-E-Mail-Adressen.
- Für funktionale E-Mail-Adressen wird nur eine Challenge verschickt, nämlich an die E-Mail-Adresse der Antragsteller*in.
- Es werden keine Challenges für @rwth-aachen.de-Adressen benötigt. Der Postfacheigentümer ergibt sich aus den Daten aus dem Identity Management.
Challenge-E-Mail verschicken
Unter Meine E-Mail-Domains können Sie als Netzansprechpartner Challenges auslösen und deren Status prüfen.
Die E-Mail-Adresse, für welche noch keine Challenges vorhanden sind, sind mit einem Pausensymbol markiert.
Schritt 1
Um eine Challenge-E-Mail zu versenden, klicken Sie auf das Briefumschlag-Symbol.
Hinweis für funktionale E-Mail-Adressen:
Falls die E-Mail-Adresse der Antragsteller*in fehlt, wird kein Briefumschlag-Symbol für die funktionale E-Mail-Adresse angezeigt. Um eine Challenge zu ermöglichen, klicken Sie auf Bearbeiten und ergänzen Sie die E-Mail-Adresse der Antragsteller*in.
Bei Versenden einer Challenge-E-Mail wird Ihnen folgende Information angezeigt:
Schritt 2
Nach dem Verschicken der Challenge-E-Mail wechselt der Status auf rot. Mit dem Klick auf das Status-Icon wird der Zeitstempel der Challenges angezeigt.
Schritt 3
Sobald die Challenge von den Nutzenden eingelöst wurde, wechselt der Status auf grün und man darf das Nutzerzertifikat für die E-Mail-Adresse beantragen.
Auf dem Screenshot sind mögliche Status abgebildet:
- Zeile 1: Persönliches Postfach. Status-Icon zeigt verknüpft (grünes Kettenglied), d.h. Zertifikate dürfen beantragt werden und Challenges sind schon eingelöst und noch gültig. Nutzer*in hat ein widerrufenes Zertifikat.
- Zeile 2: Persönliches Postfach. Status-Icon zeigt nicht verknüpft (rotes Ketteglied), d.h. Challenges wurden rausgeschickt, aber sind noch nicht eingelöst. Person darf kein Nutzerzertifikat beantragen.
- Zeile 3: Funktionales Postfach, E-Mail-Adresse der Antragsteller*in fehlt. Als Folge fehlt der Challenge-E-Mail-Button. Status-Icon ist auf pause d.h. keine Challenges vorhanden, in dem Falle keine möglich.
- Zeile 4: Funktionales Postfach. Antragsteller*in E-Mail eingetragen. Da keine Challenges abgesendet, darf die Zeile noch gelöscht werden. Status Icon ist auf pause, d.h. keine Challenges vorhanden:
