Ressourcenaccounts buchen
In diesem Artikel wird erklärt wie sie (Raum-)Ressourcen buchen und einem Meeting hinzufügen können.
Buchung über Outlook
Schritt 1
Melden Sie sich zunächst bei Outlook an oder öffnen Sie ihr Postfach.
Schritt 2
Wählen Sie am linken Bildschirmrand das zweite Icon Kalender für die Kalenderansicht aus.
Schritt 3
Wählen Sie die Option Neuer Termin oder erstellen Sie einen Termin per Doppelklick in den Kalender.
Schritt 4
Wählen Sie dann die Option Ort aus.
Schritt 5
Im Fenster das sich öffnet können Sie nun (Raum-)Ressourcen buchen bzw. dem Termin hinzufügen:
- Über die Auswahl Adressbuch (1) können Sie Adressbücher Ihrer Organisation oder die Globale Adressliste auswählen
- Im Anzeigebereich werden dann alle eingetragenen Ressourcen mit Namen (2) angezeigt
- Über die Suchfunktionen können Sie so auch direkt nach bestimmten (Raum-)Ressourcen suchen
- Jeder (Raum-)Ressource ist dabei eine E-Mail-Adresse (3) zugeordnet, damit Sie diese dem Termin hinzufügen können
- Sobald Sie eine (Raum-)Ressource ausgewählt haben und auf Räume (4) klicken wird diese dem Termin hinzugefügt.
Verwalter der (Raum-)Ressource bekommen die Termineinladung dann angezeigt und können den Termin annehmen oder bei Terminüberschneidungen absagen.
Buchung über RWTH Mail App
Schritt 1
Melden Sie sich zunächst in der RWTH MailApp an. Eine separate Anleitung zur Anmeldung in der RWTH MailApp finden Sie hier.
Schritt 2
Wählen Sie in der linken Bildschirmecke über das Menü Kalender für die Kalenderansicht aus.
Schritt 3
Wählen Sie die Option + Neu oder erstellen Sie einen Termin per Doppelklick in den Kalender.
Schritt 4
Wählen Sie dann die Option Einen Ort oder Raum hinzufügen aus.
Es öffnet sich eine Liste in der alle Räume Ihrer Organisation angezeigt werden.
Sobald Sie den gewünschten Raum ausgewählt haben, bestätigen Sie mit Raum hinzufügen.
Schritt 5
Sobald Sie eine (Raum-)Ressource hinzugefügt haben, können Sie den Termin über Speichern am oberen Fensterrahmen buchen.
Verwalter der (Raum-)Ressource bekommen die Termineinladung dann angezeigt und können den Termin annehmen oder bei Terminüberschneidungen absagen.
Buchung über Thunderbird
Schritt 1
Melden Sie sich zunächst bei Thunderbird an oder öffnen Sie ihr Postfach.
Schritt 2
Wählen Sie die Option Neuer Termin.
Schritt 3
Es öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Informationen wie Titel und Ort eingetragen werden können.
Wählen Sie In diesem Fenster die Option Teilnehmer einladen aus.
Schritt 4
(Raum-)Ressourcen können ebenfalls als Teilnehmer zu einem Termin hinzugefügt werden
Nun kann man die (Raum-)Ressource mithilfe der untenstehenden Legende finden, sodass man die richtige Auswahl treffen kann.
Sofern der (Raum-)Ressource noch nicht gebucht ist, also kein Eintrag zu sehen ist, können Sie die Ressource hinzufügen.
Die (Raum-)Ressource muss dabei händisch eingetragen werden, um genutzt werden zu können.
Schritt 5
Sofern Sie die gewünschte (Raum-)Ressource gefunden und ausgewählt haben, bestätigen Sie mit OK.
Erst wenn der Termin gebucht wird, kann man ihn einsehen.
Verwalter der (Raum-)Ressource bekommen die Termineinladung dann angezeigt und können den Termin annehmen oder bei Terminüberschneidungen absagen.
