In der RWTH Mail App lassen sich, ähnlich zum Outlook Client, E-Mail Vorlagen erstellen. In der RWTH Mail App lässt sich in einer Vorlage nur der E-Mail-Text speichern. Adressaten und Betreff müssen manuell eingefügt werden.

• Vorlagen Add-In aktivieren
• Vorlage anlegen und verwenden

Vorlagen Add-In aktivieren

Um Vorlagen in der RWTH Mail App anzulegen, muss zuerst das Vorlagen-Add-In aktiviert werden.

Schritt 1
Klicken Sie auf das Zahnrad Symbol im oberen Menüband und anschließend auf Add-Ins verwalten.

Schritt 2
Setzen Sie den Haken hinter Meine Vorlagen.

Das Add-In ist jetzt aktiviert.

Vorlage anlegen und verwenden

Nachdem das Vorlagen-Add-In aktiviert wurde, können Sie Vorlagen anlegen, indem Sie folgendem Vorgehen folgen:

Schritt 1
Klicken Sie auf Neu + und öffnen Sie eine neue E-Mail.

Schritt 2
Klicken Sie rechts unter dem E-Mail-Editor auf Meine Vorlagen (1).

Schritt 3
Rechts vom E-Mail-Editor öffnet sich das Menü Meine Vorlagen.
Klicken Sie hier auf (+) Vorlage (2).

Schritt 4
Im kleinen Eingabefeld können Sie den Titel der Vorlage eintragen.
Im großen Eingabefeld können Sie den Inhalt der Vorlagen eingeben.

Schritt 5
Sobald Sie die Vorlage fertig bearbeitet haben, klicken Sie unter dem Eingabefeld auf Speichern.

Schritt 6
Gespeicherte Vorlagen können aus dem Menü Meine Vorlagen mit einem Klick auf die jeweilige Vorlage in die E-Mail eingefügt werden.