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Dateien aus SharePoint Online sichern

Anleitung

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie Ihre Dateien aus SharePoint Online sichern können.

Die Sicherung erfolgt über folgende Schritte:

1. Überprüfen, wieviel Speicherplatz belegt ist

Schritt 1
Melden Sie sich im Office Portal (wird in neuem Tab geöffnet) mit egal@students.rwth-aachen.de an:

Screenshot der M365 Anmeldemaske.

Schritt 2
Wählen Sie Apps > Alle Apps > SharePoint aus.

Schritt 3
Wählen Sie die Seite aus, wo der Speicherplatz geprüft werden soll:

Screenshot der SharePoint-Startseite.Ihre SharePoint-Seiten werden im Bereich

Schritt 4
Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad:

Screenshot der SharePoint-Startseite. Die Einstellungen befinden sich in der oberen Taskleiste, vor dem Hilfe-Button.

Schritt 5
Klicken Sie auf Websiteinhalte:

Screenshot der Einstellungen.

Schritt 6
Klicken Sie auf Websiteeinstellungen:

Screenshot der Ansicht

Schritt 7
Klicken Sie auf Speichermetriken im Bereich Websitesammlungsverwaltung:

Screenshot der Websiteeinstellungen. Die Speichermetriken befinden sich zwischen

Schritt 8
An dieser Stelle wird der genutzte Speicherplatz von der Site angezeigt:

Screenshot der Speichermetriken. Ihre Ordner werden in einer Tabelle aufgelistet. In der Spalte

Schritt 9
Wenn der verbrauchte Speicher größer ist als angenommen, liegt es vermutlich an gespeicherten Dateiversionen. Dies können Sie prüfen, indem Sie rechts auf Versionsverlauf klicken:

Screenshot des Inhalts eines Ordners. Neben

Schritt 10
Um alle Versionen bis auf die aktuelle zu löschen, klicken Sie auf Alle Versionen löschen:

Screenshot des Versionsverlauf. Die Versionen werden in einer Tabelle aufgelistet. Über die Tabelle befindet sich den Button

Hinweis

Es wird nicht direkt angezeigt, dass weniger Speicherplatz verbraucht wird. Dies kann bis zu 24 Stunden dauern.

2. Sichern von Dateien aus Sharepoint Online

Schritt 1
Öffnen Sie die SharePoint Online Site im Webbrowser. Wenn Sie Mitglied einer SharePoint Online Site sind, wird Ihnen diese auf der SharePoint Online Website (wird in neuem Tab geöffnet) angezeigt.

Schritt 2
Klicken Sie bei einer Ihrer Sharepoint Online Sites links auf Dokumente:

Screenshot der Startseite eines Test-SharePoint. Die Dokumente befinden sich im Home-Menü zwischen

Schritt 3
Markieren Sie alle Dateien. Im Anschluss können diese über die drei Punkte heruntergeladen werden.

Hinweis

Es werden hierbei jeweils nur die aktuellsten Versionen aus der Versionshistorie heruntergeladen. Ältere Dateien werden nicht heruntergeladen.

Weitere Informationen:

zuletzt geändert am 15.07.2026

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