Namensgebung und Beschreibung

Bitte geben Sie dem Team unbedingt einen sprechenden Namen, der mit ihrem Einrichtungskürzel beginnt, z.B. ITC - XXX.

Darüber hinaus ist eine treffende Beschreibung der Gruppe sinnvoll.

Sie brauchen nicht für jede Besprechung ein eigenes Team erstellen. In einem Team können mehrere Kanäle (auch private) erstellt werden, die dann für einzelne Kommunikationsthemen genutzt werden können. Eine Übersicht zur Nutzung finden Sie in der Dokumentation von Microsoft.

Zur Erstellung eines Teams muss zunächst Teams geöffnet werden: teams.microsoft.com

Datenschutz

Bei der Erstellung des Teams unbedingt die Datenschutzoption "Privat" auswählen! Wenn "Öffentlich" gewählt wird, kann jeder in der Organisation der Gruppe frei beitreten.
Jeder in der Organisation heißt hier jede Person im Office 365-RWTH-Tenant, also jeder Mitarbeitende der RWTH. Es existieren daher unterschiedliche Tenants für Studierende und Mitarbeitende, die nicht miteinander verknüpft sind. Damit die Kommunikation über die Tenants hinweg funktioniert (zwischen Students- und M365-Tenant), müssen die jeweiligen Accounts als Gäste in den anderen Tenant eingeladen werden. Insgesamt verhält sich das Ganze folgendermaßen:

1. dem externen Partner den eigenen Account-Namen mitteilen. Um diesen herauszufinden müssen Sie sich unter portal.office.com mit den M365/Students-Zugangsdaten (Zugangsdaten für MS Teams Account) anmelden
   - oben rechts auf das Profilicon klicken
   - der Account-Name lauten im M365 Tenant z.B. so "abcdefg123hij@m365.rwth-aachen.de".
2. Diesen Account-Namen kann dann der externe Partner einladen
   Der Einladungsvorgang kann einige Minute dauern.
3. Damit das Team (bzw. die andere Organisation) angezeigt wird, muss der jeweilige Nutzer sich erneut bei Teams anmelden.