Die Nutzung von Microsoft 365 ist in einer befristeten Übergangsphase in eingeschränktem Umfang und unter bestimmten Konditionen möglich.

• Zeitliche Befristung bis zum 30. April 2025 (Ende der Laufzeit des aktuellen Rahmenvertrags)
• Eingeschränkter Umfang: Office Web Apps, OneDrive, SharePoint online
• Konditionen zur Teilnahme: Mitarbeitenden, die bisher den “alten” RWTH-Tenant für dienstliche Zwecke verwendet haben und eine alternative Lösung hierfür benötigen

Um die Nutzungsszenarien besser kennen zu lernen und eine bessere Einschätzung über den Bedarf zu erlangen, müssen Teilnehmende im Vorfeld ihre Bedarfe kommunizieren und von der Einrichtungsleitung bestätigen lassen, bevor eine Aktivierung der Lizenz erfolgen kann.

Der Prozess zur Freigabe sieht dabei folgendermaßen aus:

• Der Bedarf (Art der gespeicherten Daten, Nutzungsszenario) wird über das vorliegende Formular erfasst.
• Das Formular muss sowohl von dem Antragsstellenden, als auch von der Einrichtungsleitung (digital) signiert und dann per E-Mail an servicedesk@itc.rwth-aachen.de weitergegeben werden.
• Das IT Center prüft die Übereinstimmung des Szenarios mit den geltenden Nutzungsbedingungen und vereinbarten Einschränkungen; bei Übereinstimmung erfolgt eine Freigabe.
• Nach Freigabe vergibt das IT Center die Lizenz an den Antragsstellenden

Während der Übergangsphase gelten die bisher vereinbarten Nutzungsbedingungen weiterhin.