Es kann vorkommen, dass Mitarbeitende Termine mit Studierenden (die keine studentischen Hilfskräfte sind) abhalten müssen, bzw. dass Studierende in ein Team in MS Teams aufgenommen werden sollen.

Da die Tenants für Mitarbeitende und Studierende voneinander getrennt sind, ist ein spezielles Einladungsverfahren notwendig.

Studenten in ein Team einladen

Mitarbeitende können Studierende aus dem Students-Tenant als Gast über deren Microsoft Accountnamen einladen.

Diesen muss der Studierende dafür zur Verfügung stellen.

1. Um diesen herauszufinden, müssen Studierende sich unter www.office.com mit dem M365 Login anmelden

  - oben rechts auf das Profilicon klicken
  - der Accountname lautet z.B. "abtdebg163h8j@students.rwth-aachen.de".

2. Diesen Accountnamen kann dann der Mitarbeitende einladen

        (Der Einladungsvorgang kann bis zu einer Minute dauern)

3. Damit das Team (bzw. die andere Organisation) angezeigt wird, muss der jeweilige Studierende sich erneut bei Teams anmelden. Danach kann oben rechts in einem Drop-Down Menü die Organisation (den Tenant) gewechselt werden.