Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie Ihre Dateien aus SharePoint Online sichern können.

Die Sicherung erfolgt über folgende Schritte:

1. Überprüfen, wieviel Speicherplatz belegt ist
2. Sichern von Dateien aus SharePoint Online

1. Überprüfen, wieviel Speicherplatz belegt ist

Schritt 1
Melden Sie sich im Office Portal mit egal@students.rwth-aachen.de an:

Schritt 2
Wählen Sie Apps > Alle Apps > SharePoint aus.

Schritt 3
Wählen Sie die Seite aus, wo der Speicherplatz geprüft werden soll:

Schritt 4
Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad:

Schritt 5
Klicken Sie auf Websiteinhalte:

Schritt 6
Klicken Sie auf Websiteeinstellungen:

Schritt 7
Klicken Sie auf Speichermetriken im Bereich Websitesammlungsverwaltung:

Schritt 8
An dieser Stelle wird der genutzte Speicherplatz von der Site angezeigt:

Schritt 9
Wenn der verbrauchte Speicher größer ist als angenommen, liegt es vermutlich an gespeicherten Dateiversionen. Dies können Sie prüfen, indem Sie rechts auf Versionsverlauf klicken:

Schritt 10
Um alle Versionen bis auf die aktuelle zu löschen, klicken Sie auf Alle Versionen löschen:

 

Hinweis

Es wird nicht direkt angezeigt, dass weniger Speicherplatz verbraucht wird. Dies kann bis zu 24 Stunden dauern.

2. Sichern von Dateien aus Sharepoint Online

Schritt 1
Öffnen Sie die SharePoint Online Site im Webbrowser. Wenn Sie Mitglied einer SharePoint Online Site sind, wird Ihnen diese auf der SharePoint Online Website angezeigt.

Schritt 2
Klicken Sie bei einer Ihrer Sharepoint Online Sites links auf Dokumente:

Schritt 3
Markieren Sie alle Dateien. Im Anschluss können diese über die drei Punkte heruntergeladen werden.

 

Bitte beachten Sie:

Es werden hierbei jeweils nur die aktuellsten Versionen aus der Versionshistorie heruntergeladen. Ältere Dateien werden nicht heruntergeladen.

Weitere Informationen:

Sicherung von Dateien aus OneDrive
Sicherung von OneNote-Notizbüchern
Umstellung auf lokale Speicherung in Word, Excel und PowerPoint