Auf dieser Seite erfahren Sie, wozu man ein Team benötigt und wie Sie ein Team erstellen können.

• Wann ein Team benötigt wird
• Benennung und Beschreibung
• Team erstellen

Wann ein Team benötigt wird

Ein Team wird benötigt, um eine Besprechung zu erstellen. Teams entsprechen dabei einer Gruppe, die eine beliebige Anzahl an Teilnehmern haben kann. 

Sie brauchen nicht für jede Besprechung ein eigenes Team erstellen. In einem Team können mehrere Kanäle (auch private) erstellt werden, die dann für einzelne Kommunikationsthemen genutzt werden können. Eine Übersicht zur Nutzung finden Sie in der Dokumentation von Microsoft.

Benennung und Beschreibung

Bitte geben Sie dem Team einen aussagekräftigen Namen, der mit Ihrem Einrichtungskürzel beginnt, z. B. ITC - Teamname. Darüber hinaus ist eine passende Beschreibung sinnvoll.

Team erstellen

Schritt 1
Zur Erstellung eines Teams muss zunächst Teams geöffnet werden.

Schritt 2
Klicken Sie in Microsoft Teams links auf Teams beitreten oder erstellen:

Es erscheint folgendes Fenster:

Schritt 3
Wählen Sie den für Ihr Team passenden Teamtyp aus und folgen Sie dem Einrichtungsassistenten:

Bitte wählen Sie bei der Erstellung des Teams unbedingt die Datenschutzoption Privat aus. Wenn Öffentlich gewählt wird, kann jeder in der Organisation der Gruppe frei beitreten. "Jeder" in der Organisation bedeutet in diesem Zusammenhang jede Person im Office 365-RWTH-Tenant, also jeder Mitarbeitende der RWTH. Es existieren daher unterschiedliche Tenants für Studierende und Mitarbeitende, die nicht miteinander verknüpft sind.

Damit die Kommunikation über die Tenants hinweg funktioniert (zwischen Students- und M365-Tenant), müssen die jeweiligen Accounts als Gäste in den anderen Tenant eingeladen werden. Anleitungen hierzu finden Sie unten bei den weiteren Infos.

Schritt 4
Nach der Erstellung des Teams kann das Team in der Ansicht Teams ausgewählt werden. Die Mitglieder eines Teams können jederzeit angepasst werden.

Für die Team Administration sollten immer mindestens zwei Besitzer eingetragen werden. Die Einstellung dazu finden Sie im Menü. Das Menü öffnen Sie über die drei Punkte, die neben dem jeweiligen Team Namen angezeigt werden. Über den Punkt Team verwalten gelangen Sie zu den Einstellungen des ausgewählten Teams:

Schritt 5
Hier können Sie nun ein weiteres Mitglied des Teams zum Besitzer ernennen und somit die Adminstrationsberechtigungen für das Team an eine oder mehrere Personen erweitern.

Weitere Informationen:

• RWTH Mitarbeitende: Studierende zu MS Teams einladen
• RWTH Angehörige*r will externes Mitglied einladen
• Externes Mitglied will RWTH Angehörige*n einladen