Auf dieser Seite finden Sie Informationen zur Speicherreduktion von OneDrive und SharePoint Online im Studierenden-Tenant, welche zum 17. September 2024 eingeführt wurde.

Die RWTH Aachen bezieht, ähnlich wie andere Universitäten, ihre Microsoft Lizenzen im Rahmen des Microsoft Bundesvertrages. Aufgrund von Lizenzänderungen bei Microsoft steht der RWTH Aachen seit dem1. August 2024 weniger Speicherplatz für Studierende zur Verfügung. Der RWTH wurde von Microsoft eine Übergangslösung bereitgestellt, wodurch Studierende die Dienste bis zum 17. September 2024 zu den vorherigen Konditionen nutzen konnten.

Zum 17. September 2024 wurden dann die notwendigen technischen Begrenzungen des neuen maximal verfügbaren Speichers in OneDrive und SharePoint Online umgesetzt. Dies hatte auch Auswirkungen auf OneNote-Notizbücher.

Ab diesem Zeitpunkt steht Studierenden folgendes Speicherkontingent auf dem Tenant für Studierende zur Verfügung:

• persönliches OneDrive: 10 GB 
• SharePoint Online Sites: 50 GB

Die Nutzungsbedingungen wurden dahingehend angepasst.

Bei allen OneDrive-Bereiche und SharePoint Online Sites, die damals über dem neuen Limit lagen, musste die Speicherplatzbelegung aktiv von den Endnutzenden reduziert werden. Dies wurde durch Migration und oder Löschung von Daten erreicht. 

Wir weisen darauf hin, dass alle Endnutzenden für die Migration bzw. Löschung der Daten selbstständig verantwortlich sind. Wurde die Speicherreduzierung nicht eingehalten, behielt sich das IT Center das Recht vor, den Zugriff auf die entsprechenden Microsoft Office 365 Accounts und die darüber genutzten Microsoft-Produkte einzuschränken bzw. diese zu löschen.

Anleitungen zur Datensicherung finden Sie im unten stehenden Abschnitt Weitere Informationen.

Eine vom IT Center angebotene alternative Plattform bzw. Speichermöglichkeit ist zum Beispiel sciebo.

Weitere Informationen:

Sicherung von Dateien aus OneDrive
Sicherung von Dateien aus SharePoint Online
Sicherung von OneNote-Notizbüchern
Umstellung auf lokale Speicherung in Word, Excel und PowerPoint