Zusätzliche Funktionen (Mail-Admin)
In diesem Artikel wird erklärt was Sie im MailAdm unter dem Reiter Mail-Admin an zusätzlichen Funktionen finden können.
Service Accounts
Um die Prozesse zur Pflege von Mailadressen in die internen Abläufe von Organisationen an der RWTH automatisch integrieren zu können, wird neben dem MailAdm auch eine entsprechende, auf SOAP basierende, API angeboten.
Sie können API-Accounts erstellen, um programmgesteuerten Zugriff auf Postfächer und andere Ressourcen in Ihrer Exchange-Umgebung zu ermöglichen. API-Accounts sind besonders nützlich für Integrationen mit Drittanbieteranwendungen oder für die Automatisierung von Verwaltungsaufgaben.
API-Accounts, die nicht mehr benötigt werden, sollten aus Sicherheitsgründen gelöscht werden. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Anwendungen oder Skripte, die diese API-Accounts verwenden, entsprechend aktualisieren oder entfernen, um Unterbrechungen zu vermeiden. Beim Nicht-Benutzen von 60 Tagen wird der Account automatisiert gelöscht!
Hinweise zur Nutzung der API finden Sie im MailAdm Dokuportal.
Im MailAdm können Sie bestehende Serviceaccounts bearbeiten und neue anlegen.
- Über Die Suchfunktion können Serviceaccounts über den Accountnamen gesucht werden.
- Über Ansicht kann angepasst werden, was in der Übersicht gezeigt werden soll. Alle Optionen können manuell ein- oder ausgeblendet werden:
- Serviceaccount
- Kommentar
- Erlaubt Von
- Angelegt Am
- Letzter Login
- Über das Drei-Punkte-Symbol können Sie das Aktionsmenü öffnen und eine Einladung wieder löschen.
- Durch Anhaken der Box vor dem Serviceaccount können mehrere Accounts gleichzeitig gelöscht werden
- Über Serviceaccount erstellen, können neue Accounts angelegt werden
Quota Übersicht
Im Menüpunkt "Quota-Übersicht" werden alle Quotapools einer Domäne angezeigt.
Mehrere Quotapools treten normalerweise nur auf, wenn sich mehrere Institute die gleiche E-Mail-Domäne teilen.
Bei Bedarf besteht die Möglichkeit, die Speicherkapazität eines Qutapools zu erhöhen.
