Hinweis

Planen und starten Sie Meetings über Outlook, da die Meeting-Organisation über Webex selbst aktuell noch nicht reibungslos funktioniert.

Sie können Meetings über Outlookfür Windows ansetzen. Dafür benötigen Sie den sog. "Webex-Planer". Damit Sie den Webex-Planer aktivieren können, muss der Meeting-Organisator imTK-Portal aktiviert sein.

Anschließend können Sie Webex-Planer über zwei Wege aktivieren und danach mit Webex verknüpfen:

• Webex-Planer über den Outlook-Client aktivieren
• Webex-Planer über Outlook Web Access aktivieren
• Verknüpfung des Outlook Add-Ins mit Webex

Webex-Planer über den Outlook-Client aktivieren

Um den Webex-Planer aus dem Outlook Client heraus zu aktivieren, führen Sie folgende Schritte aus:

Schritt 1
Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf den Reiter "Datei".

Schritt 2
Klicken Sie auf Add-Ins verwalten. Ein Browserfenster öffnet sich und Sie werden zum Outlook Web Access (OWA) weitergeleitet.

Schritt 3
Melden Sie sich am OWA an. Eine separate Anleitung zur Anmeldung in OWA finden Sie hier.

Schritt 4
Klicken Sie auf das Zahnrad in der rechten obere Ecke.

Schritt 5
Setzen Sie den Haken unter "Add-Ins verwalten" bei "Cisco Webex-Funktion zum Ansetzen".

Das Webex-Plugin zum Erstellen von Meetings ist jetzt aktiviert.

Schritt 6
Melden Sie sich vom OWA ab und schließen Sie das Browserfenster.

Starten Sie Ihren Outlook-Client neu.

Webex-Planer über Outlook Web Access aktivieren

Falls Sie keinen Outlook Client verwenden, können Sie Webex-Planer direkt über den Outlook Web Access (OWA) einrichten.

Führen Sie dazu folgende Schritte durch:

Schritt 1
Rufen Sie den Outlook Web Access (OWA) auf und melden Sie sich mit Ihren Daten an.

Schritt 2
Klicken Sie auf das Zahnrad in der rechten obere Ecke.

Schritt 3
Klicken Sie auf Add-Ins verwalten und setzen Sie den Haken bei "Cisco Webex-Funktion zum Ansetzen".

Das Webex-Plugin zum Erstellen von Meetings ist jetzt aktiviert.

Verknüpfung des Outlook Add-Ins mit Webex

Um das "Webex-Planer" Add-In mit Webex zu verknüpfen, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1
Öffnen Sie Ihren Outlook Client.

Schritt 2
Legen Sie einen neuen Termin an

Schritt 3
Klicken Sie auf Webex-Präferenzen.

Schritt 4
Klicken Sie auf den "Steigen Sie ein"-Button.

Schritt 5
Ein neues Browserfenster öffnet sich, in dem Sie sich in Webex anmelden müssen.

Wählen Sie den ersten Punkt "rwth.webex.com" aus oder tragen Sie "rwth.webex.com" in das Freifeld ein.

Schritt 6
Tragen Sie anschließend Ihre E-Mail-Adresse ein, die im TK-Portal angezeigt wird und melden Sie sich via RWTH Single-Sign On an.

Nach erfolgter Anmeldung können Sie das Fenster schließen und Ihr Outlook ist nun mit dem Webex-Planer verbunden.

Weitere Informationen:

• TK-Portal
• Webex Hilfecenter