Hybrid-Calendar-Connector
Auf dieser Seite erfahren Sie was der Webex Hybrid-Calendar-Connector ist und wie Sie diesen nutzen können.
Voraussetzungen
Um den Calendar-Connector nutzen zu können, müssen die Optionen Webex-Meetings Organisator sowie Webex Hybrid-Exchange-Kalenderdienst im TK-Portal aktiv sein.
Sollten Sie den Schalter Webex Hybrid-Exchange-Kalenderdienst nicht aktivieren können, wenden Sie sich bitte an Ihre Instituts-Administration.
Damit das Erstellen eines Webex-Meetings über eine Kalender-App funktioniert, muss der Kalender per Microsoft Exchange verbunden sein.
Erstellungsoptionen für Meetings
Wir empfehlen die Erstellung von Meetings über die Webex-App. Der Hybrid-Calendar-Connector bietet aber zusätzlich noch die folgende Möglichkeit ein Meeting zu erstellen.
Erstellen eines Meetings über eine Kalender-App (z. B. Outlook):
- Um ein Meeting zu erstellen, nutzen Sie entweder @webex im Feld Ort.
Sobald eine Meeting-Einladung mit @webex verschickt wird, dauert es ungefähr eine Minute, bis das Meeting mit den Meetinginformationen automatisch gefüllt wird.
Dabei werden sowohl die Zugangsinformationen als auch ein Meeting-Link erstellt.
Zusätzlich wird das erstellte Meeting in die Webex-App synchronisiert. Dort haben Sie die Möglichkeit, im Menüpunkt Meetings, die Meetingeinstellungen zu bearbeiten.
