Sie dürfen für die VMs Ihrer Einrichtung VM-Administratoren hinzufügen oder bereits vorhandene überschreiben.

Dafür finden Sie auf der Infoseite der virtuellen Maschine den Button „Admins hinzufügen.“

Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:

• VM-Administratoren Hinzufügen und
• VM-Administratoren Überschreiben

VM-Administratoren Hinzufügen

Hier werden neue VM-Administratoren zu der Liste der bereits vorhandenen VM-Administratoren hinzugefügt.

In dem Dropdown werden Ihnen alle Mitarbeitenden gelistet, die zu Ihrer Organisation gehören, sofern sich diese in SeviRe schon mindestens einmal angemeldet haben.

VM-Administratoren Überschreiben

Im Gegensatz zu VM-Administratoren Hinzufügen werden hier alle Administratoren, die Sie im Folgenden nicht auswählen von der VM entfernt und verlieren ihre Administrationsrechte.

Wichtig: Sie haben die Möglichkeit auch VM-Administratoren zu hinzufügen, die nicht zu Ihrer Organisation gehören. Das erleichtert z.B. die Arbeit organisationsübergreifend. Dafür müssen Sie die dienstliche E-Mail-Adresse Ihrer Kolleg*innen eintippen. Erst wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, wird in Echtzeit unsere Datenbank überprüft und solang der Eintrag existiert (hat sich mindestens einmal in SeviRe angemeldet), können Sie diesen auswählen.

Wie geht es weiter?

Zuerst hat die VM-Administrator-Bestellung den Status „open“.

Alle als VM-Administrator hinzuzufügenden Personen bekommen eine E-Mail an ihre dienstliche E-Mail-Adresse mit einem Web-Link, um zu bestätigen, dass Sie eine Serverhosting Account haben. Dieser ist erforderlich, um eine VM technisch verwalten zu können.

Nachdem alle Nutzenden diesen Schritt bestätigt haben, hat die Bestellung den Status „ready“.

Die Bestellung wird nun automatisch bearbeitet. Nach der Bearbeitung bekommen alle damit neu hinzugekommenen VM-Administratoren eine E-Mail an ihre dienstliche E-Mail-Adresse mit Informationen zu der abgeschlossenen Bestellung und wie Sie die Rolle VM-Administrator nützen können.