Sie dürfen für die VMs Ihrer Einrichtung VM-Ansprechpartner*innen hinzufügen oder bereits vorhandene löschen. Dafür gibt es auf der Infoseite der virtuellen Maschine den Button „Ansprechpartner ändern“.

Hinweis: Es kann pro VM immer nur einen Antrag gleichzeitig geben. Nachdem Sie Ihren Antrag gestellt haben müssen Sie warten, bis dieser genehmigt oder abgelehnt wurde.

Unter dem Punkt „Hinzufügen von Ansprechpartnern beantragen“ können Sie in einem Textfeld neue Ansprechpartner*innen eintragen. Es können dabei nur Personen hinzugefügt werden, die sich mindestens einmal in SeviRe angemeldet haben und die zur selben Organisation wie die VM gehören.

Unter dem Punkt „Löschen von Ansprechpartnern beantragen“ können Sie einzelne Kontakte per Klick auswählen. Anschließend wird der Eintrag rot gefärbt. Möchten Sie dies rückgängig machen, so können Sie den Kontakt nochmals anklicken.

Wenn Sie Ansprechpartner*in der VM sind oder die IdM-Rolle „Bestellung IT“ für die Organisation der VM mitbringen, ist Ihre Bestellung automatisch autorisiert. Falls dies nicht der Fall ist, müssen Sie eine*n aktuelle*n Ansprechpartner*in der VM auswählen, um diese Bestellung zu autorisieren. Die Person wird per E-Mail benachrichtigt und erhält einen Web-Link, um diese Bestellung zu autorisieren.

Über den Button „Änderung jetzt beantragen“ bekommen Sie eine Vorschau Ihrer Änderungen. Neu hinzugefügte Ansprechpartner*innen erkennen Sie an dem grünen Häkchen, gelöschte Ansprechpartner*innen an dem roten Kreuz. Erst mit einem Klick auf „Bestätigen“ wird Ihr Antrag tatsächlich abgeschickt.
 

Hinweis: Es wird überprüft, ob die VM nach den Änderungen noch mindestens eine*n Ansprechpartner*in besitzt. So wird sichergestellt, dass eine VM immer mindestens eine*n Ansprechpartner*in hat.