Um Gäste, Kooperationspartner oder externe Projektpartner den Zugriff auf Ihrem Sharepoint zu ermöglichen, muss die jeweilige Person die Rolle „Angehörige Organisationseinheit“ vom zuständigen Rollenverwalter erhalten.

Gäste müssen grundsätzlich nicht zwingend im Organisationenverzeichnis eingetragen werden, um Zugriff auf SharePoint zu erhalten. Es kann allerdings erforderlich sein, einen Eintrag vorzunehmen, wenn Gäste weitere Rollen an Ihrer Organisationseinheit annehmen können sollen, für die ein Eintrag mit dienstlicher Mailadresse erforderlich ist.

Um als Gast Zugriff auf den jeweiligen Sharepoint zu erhalten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Schritt 1

Lösen Sie den Coupon „Angehörige Organisationseinheit“ ein.

Den Coupon erhalten Sie von Ihrem Partner an der RWTH.

Schritt 2

Richten Sie Ihre Multifaktor Authentifizierung im SelfService ein.

Schritt 3

Legen Sie im IdM Selfservice unter "Account anlegen" den "RWTH Collaboration" Account an.

Schritt 4

Sobald der Account den Status "bestätigt" hat, setzen Sie das Passwort für den Account im IdM Selfservice.

Schritt 5

Kontaktieren Sie den zuständigen SharePoint Administrator, damit dieser Ihnen die Berechtigungen erteilt, um auf den SharePoint zugreifen zu können.

Der Administrator benötigt dafür Ihre Benutzerkennung in der Form „ab123456“.

Schritt 6

Sobald Ihnen die nötigen Berechtigungen zugewiesen wurden, können Sie sich am SharePoint mit Ihren RWTHCollaboration Account anmelden und darauf zugreifen.