Eine Ansicht ermöglicht es Ihnen die Darstellung einer Liste nach Ihren Wünschen zu gestalten. So können Sie zum Beispiel die Reihenfolge der Spalten verändern, automatische Filter setzen oder einige Spalten ganz von der Darstellung ausschließen.

Zur Definition einer Ansicht navigieren Sie in der SharePoint-Multifunktionsleiste auf die Registerkarte BIBLIOTHEK oder LISTE und wählen in dem Menüband das Werkzeug Ansicht erstellen aus.

Sie werden nun auf eine Seite weitergeleitet, mit deren Hilfe Sie den Typ der Ansicht, die Sie für ihre Daten erstellen möchten, auswählen können.

Hier haben Sie nun die Wahl zwischen

Standardansicht

Zeigen Sie Daten auf einer Webseite an. Sie können das Format aus einer Liste mit Formatvorlagen auswählen.

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 Kalenderansicht

Zeigen Sie Daten als Tages-, Wochen- oder Monatskalender an.

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 Datenblattansicht

Zeigen Sie Daten in einem bearbeitbaren Kalkulationstabellenformat an, das die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Einträge und eine schnelle Anpassung ermöglicht.

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 Balkendiagrammansicht

Zeigen Sie Listenelemente in einem Gantt-Diagramm an, um eine grafische Darstellung der zeitlichen Erstreckung von Aufgaben eines Teams anzuzeigen.

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und einer Auswahl an bereits vorhandenen Ansichten.