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Was ist RWTHcontacts?

Was ist RWTHcontacts?

Kurzinformation

RWTHcontacts ist das Verzeichnis für Organisationen und Personen der RWTH Aachen University.

 

Hinweis

Die Daten in RWTHcontacts stammen aus unterschiedlichen Quellen. Eine Bearbeitung der Daten in RWTHcontacts ist nicht möglich. Wenn Sie Daten anpassen möchten, lesen Sie bitte den Abschnitt unter "Wer ist für die Datenpflege zuständig?".

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie RWTHcontacts aufgebaut ist.


Auf der Startseite von RWTHcontacts können Sie zwischen Organisationsbaum, Organisationssuche und Personensuche wählen.

Screenshot der Startseite von RWTHcontacts. Die Suchmöglichkeiten sind unter der Startseite sowie im Text unter der Überschrift "RWTHcontacts" verlinkt.

Organisationen

Suche nach Organisationen

Sie haben in RWTHcontacts zwei Möglichkeiten, nach Organisationen zu suchen: den Organisationsbaum und die Organisationssuche.

Im Bereich Organisationsbaum können Sie den Namen der Organisation eingeben.

So erfahren Sie, welchem Fakultät/Fachbereich/Fachgruppe die Organisation zugeordnet ist.

Klicken Sie auf den Namen der Organisation, um zur Übersichtsseite zu gelangen.

Screenshot der Suche im Organisationsbaum. Unter dem Suchfeld werden die Ergebnisse angezeigt. Die Ergebnisse werden als Baum mit aufklappbaren Bereichen dargestellt. Im Bild wurde nach IT Center gesucht. Das Ergebnis ist RWTH Aachen University, [aufklappbarer Bereich] Zentralbereich, [aufklappbarer Bereich] Rektorat, IT Center.

Im Bereich Organisationssuche können Sie nach dem Namen, der Abkürzung, der Institutionskennziffer (IKZ) und der OrgID der Organisation suchen.

Klicken Sie auf den Namen der Organisation, um zur Übersichtsseite zu gelangen.

Screenshot der Organisationssuche. Unter dem Suchfeld werden die Ergebnisse in einer Tabelle angezeigt. Die Tabelle hat 4 Spalten: Name, Abkürzung, OrgID und IKZ

Überblick über eine Organisationsseite

Screenshot der Organisationsseite des IT-Centers. Die Bereiche sind unter dem Bild aufgelistet.

Die Seite einer Organisation ist in die folgenden Bereiche unterteilt:

  • Kontaktinformationen: Gebäudenummer, Adresse, Telefonnummer, Webseite
  • Organisationsdaten: OrgID, IKZ, Abkürzung
  • Übergeordnete Organisation: Stellung im Organisationsbaum
  • Beschäftigte der Organisation: Mitarbeitende der Organisation. Mitarbeitende können anhand von Überschriften gruppiert werden.

Zusätzliche Informationen über die Organisation können mit Hilfe von Kommentaren hinzugefügt werden. Kommentare sind am Info-Symbol vor dem Namen zu erkennen. Im obigen Screenshot wurde die Faxnummer der Geschäftsführung als Kommentar hinzugefügt.

Informationen, die keine Personen, Organisationen, Kommentare oder Überschriften sind, werden als "Objekte" bezeichnet. Dies sind z.B. Sekretariate oder Fachschaften. Sie sind an dem Reißzweckensymbol vor dem Namen zu erkennen.

Personen

Suche nach Personen

Über die Personensuche können Sie nach Mitarbeitenden der RWTH sowie nach Objekten (z.B. Sekretariate) suchen.

Als Ergebnis werden Name, Titel, Organisationszugehörigkeit und Kontaktdaten der Person angezeigt.

Klicken Sie auf den Namen, um zur Personenübersicht zu gelangen.

Screenshot der Personensuche.Die Felder sind über dem Bild beschrieben.
 

Wenn Sie sich über die Schreibweise eines Namens nicht sicher sind, können Sie ein "%" an den Suchbegriff anhängen. Wenn Sie z.B. nach "Schmi%t" suchen, werden alle Personen mit den Namen "Schmitt" und "Schmidt" angezeigt.

Überblick über eine Personenseite

Screenshot einer anonymisierten Personenseite. Die angezeigten Daten sind unter dem Bild aufgelistet.

Auf einer Personenseite finden Sie folgende Informationen:

  • Name und Vorname
  • Organisationszugehörigkeit
  • Raum und Gebäude
  • Anschrift
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Webseite
  • Profilbild: Wenn Sie über den PictureManager ein Bild hochladen, wird dieses in RWTHcontacts angezeigt.

Wenn eine Person zu mehreren Organisationen hinzugefügt wurde, werden alle Organisationen angezeigt.

Wer ist für die Datenpflege zuständig?

Die Daten, die in RWTHcontacts angezeigt werden, stammen aus unterschiedlichen Quellen.

  • Wenden Sie sich in folgenden Fällen an Ihre Organisationsverwalter*innen:
    • Wenn Sie in RWTHcontact hinzugefügt oder gelöscht werden möchten,
    • Bei Fehlern in Kontaktdaten und Adressen von Personen und Organisationen,
    • Bei Fehlern in der Organisationszugehörigkeit,
    • Bei Fehlern in Überschriften, Objekten und Kommentaren.
  • Bei Fehlern im Rufnamen, Nachnamen oder akademischen Grad, wenden Sie sich bitte an die passende Datenquelle.
  • Bei Fehlern in Organisationsnamen, IKZ oder OrgID wenden Sie sich bitte an die Abteilung 5.1.

Bitte beachten Sie
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen in RWTHcontacts sichtbar sind.


Weitere Informationen

zuletzt geändert am 16.04.2025

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