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Zentraladresse und Kontakte bearbeiten

Anleitung

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie die Zentraladresse sowie weitere Kontakte Ihrer Organisation im RWTH Organisationenverzeichnis (OVZ) hinzufügen und bearbeiten.

Hinweis

Für die Bearbeitung der Daten benötigen Sie die Rolle Verwaltung Organisation.

Bearbeitungsansicht im OVZ öffnen

Schritt 1
Rufen Sie das OVZ auf und melden Sie sich per RWTH Single Sign-On an.
Sie sehen nun eine Liste der Organisationen, für die Sie die Rolle Verwaltung Organisation innehaben:

OVZ-Seite nach RWTH Single Sign-On. Angezeigt wird eine Liste von Organisationen, für die Sie die Rolle "Verwaltung Organisation" besitzen.

Schritt 2
Klicken Sie auf den Namen Ihrer Organisation, um zur Detailansicht der Organisation zu wechseln.

Im Bereich Organisationsdaten sehen Sie die Stammdaten Ihrer Organisation. Diese Daten werden von der Abteilung 5.1 gepflegt und können nur von dieser geändert werden.
Im Bereich Kontakte können Sie Kontakte Ihrer Organisation hinzufügen, bearbeiten oder löschen:

Detailansicht einer Organisation, in diesem Fall des IT-Centers. Unter der Überschrift Organisationsdaten werden Infos zur Organisation aufgelistet. Unter „Kontakte“ befinden sich drei ausgeklappte Menüs: „E-Mail-Kontaktadresse der Kostenstelle (in SAP)“, „Zentraladresse“ und „Hinzufügen“.

Kontakt hinzufügen

Schritt 1
Klappen Sie den Bereich Hinzufügen aus, um einen Kontakt hinzuzufügen:

Ausgeklapptes Menü „Hinzufügen“. Der Bereich ist in drei Abschnitte aufgeteilt: „Stammdaten“, „Anschrift“ und „Kontaktdaten“.

Schritt 2
Im Bereich Stammdaten wählen Sie einen Kontakttyp aus.

Die Kontakttypen E-Mail-Kontaktadresse der Kostenstelle (in SAP) und Zentraladresse können nur einmal hinzugefügt werden.
Das Eingabefeld Bezeichnung ist bei Kontakten vom Typ Sonstige zu verwenden:

Abschnitt „Stammdaten“. Das Dropdown-Menü „Typ“ zur Auswahl eines Kontakttyps befindet sich unter „Stammdaten“ und über „Bezeichnung (DE)“.

Hinweis zur Mehrsprachigkeit

Eingabefelder mit dem Zusatz (DE) werden in Webanwendungen angezeigt, wenn die Nutzenden die Spracheinstellung Deutsch im Browser gewählt haben.
Eingabefelder mit dem Zusatz (EN) werden in Webanwendungen bei allen anderen Spracheinstellungen angezeigt.

Schritt 3
Klicken Sie im Bereich Anschrift auf Gebäude auswählen, um alle Eingabefelder der Anschrift automatisch mit den hinterlegten Daten vorauszufüllen. Diese vorausgefüllten Daten können Sie bei Bedarf anpassen.

Die Datenquelle für Gebäude ist das zentrale Gebäudemanagementsystem von Dezernat 10.0 - Facility Management:

Abschnitt „Anschrift“. Hier werden alle Informationen zur Anschrift des Gebäudes angezeigt. „Gebäude auswählen“ befindet sich neben der Gebäudenummer.

Hinweis zur Mehrsprachigkeit

Eingabefelder mit dem Zusatz (DE) werden in Webanwendungen angezeigt, wenn die Nutzenden die Spracheinstellung Deutsch im Browser gewählt haben.
Eingabefelder mit dem Zusatz (EN) werden in Webanwendungen bei allen anderen Spracheinstellungen angezeigt.

Schritt 4
Im Bereich Kontaktdaten können Sie die Kontaktmöglichkeiten Ihrer Organisation eingeben.
Klicken Sie nun auf Hinzufügen, um die Kontaktdaten zu speichern:

Abschnitt „Kontaktdaten“. Hier werden alle Kontaktmöglichkeiten der Organisation angezeigt. Der Button „Hinzufügen“ befindet sich unter „URL“.

Kontakt ändern oder löschen

Schritt 1
Klappen Sie den bestehenden Kontakt aus, um diesen zu bearbeiten:

Abschnitt „Zentraladresse“. Hier werden alle bereits bestehenden Informationen angezeigt. Der Button „Ändern“ befindet sich nach der URL. Der Button „Löschen“ befindet sich nach dem Button „Ändern“.

Schritt 2
Passen Sie die gewünschten Kontaktdaten an und klicken Sie auf Ändern, um die Änderungen zu speichern.
Klicken Sie auf Löschen, um den Kontakt endgültig zu löschen.

zuletzt geändert am 09.06.2026

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