Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Leitungsfunktionen bearbeitet werden können.

• Nutzen der Leitungsfunktionen
• Leitungsfunktion zuordnen
• Leitungsfunktion ändern
• Personen hinzufügen und entfernen
• Objekte und Kommentare hinzufügen
• Reihenfolge von Personen, Objekten und Kommentaren ändern
• Überschrift der Leitungsbox erweitern
• Hinweis zur Darstellung

Nutzen der Leitungsfunktionen

Digitale Workflows wie zum Beispiel Ausgangsrechnung, Übertragung der Zeichnungsbefugnis oder Finale Freigabe von Drittmittelanzeigen, können nur von der Leitung einer Einrichtung bzw. ihrer Stellvertretung durchgeführt werden.

Mit der Leitungsfunktion können die Positionen Leitung und Stellvertretung, den Personen der jeweiligen Einrichtung, im Personenverzeichnis zugewiesen werden. Diese Zuweisungen werden in das Identity Management importiert und von dort in die jeweiligen Zielsysteme übertragen, damit die entsprechenden Berechtigungen erteilt werden.

Zusätzlich werden Personen mit diesen Positionen als eine separate Überschrift an erster Stelle in RWTHcontacts angezeigt. Dies ermöglicht eine einheitliche Darstellung und erleichtert so das Auffinden durch die Nutzenden.
 

Leitungsfunktion zuordnen

Um die Position im Personenverzeichnis zuzuordnen, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1
Klicken Sie in der Menüspalte auf Leitungsfunktion.

Schritt 2
Klicken Sie auf Leitung der Organisation oder Stellvertretung, um die entsprechende Leitungsfunktion zuzuordnen:

Schritt 3
Klicken Sie auf Funktion auswählen und hinzufügen, um die Person auszuwählen.

Hinweis: Es stehen nur Personen aus dem Menüpunkt Personen zur Verfügung.

Schritt 4
Klicken Sie auf Auswahl, um den korrekten Funktionsnamen auszuwählen.

Hinweis: Wählen Sie den korrekten Funktionsnamen aus. Die unterschiedlichen Funktionsnamen übertragen zwar die selben Bearbeitungsrechte, allerdings wird der Funktionsname in RWTHcontacts angezeigt.

Leitungsfunktion ändern

Die Auswahl der Funktion kann jederzeit geändert werden. Klicken Sie dazu auf den Zahnrad-Button hinter der jeweiligen Person im Hauptmenüpunkt Leitungsfunktionen.

Personen hinzufügen und entfernen

Weitere Personen ohne eine Zuordnung zu Leitung derOrganisation oder Stellvertretende Leitung der Organisation können hier nicht zugeordnet werden.

Mit dem roten Papierkorb Button können Sie einer Person die Position wieder entziehen.

Objekte und Kommentare hinzufügen

Klicken Sie auf Objekte oder Kommentare, um diese hinzuzufügen. Es stehen nur Objekte aus dem Menüpunkt Objekte zur Verfügung. Objekte können durch Drücken der Sprechblase auch mit Kommentaren versehen werden. 
Wir empfehlen, diese Funktion sparsam zu verwenden, damit der Fokus auf der eigentlichen Person bleibt.

Reihenfolge von Personen, Objekten und Kommentaren ändern

Per Drag and Drop können die Reihenfolge von Personen, Objekte und Kommentare jederzeit geändert werden.

Überschrift der Leitungsbox erweitern

Die Überschrift der Leitung wird immer mit Leitung angezeigt. Bei Bedarf kann diese Anzeige um einen Zusatz erweitert werden, zum Beispiel zu Leitung – invidivuelle Bezeichnung. Das Präfix Leitung wird zur visuellen Wiedererkennung immer beibehalten.

Hinweis zur Darstellung

Die Leitungsbox wird in RWTHcontacts (und ggf. weiteren Systemen) an erster Stelle bei den Überschriften angezeigt.