FAQ - RWTHcontacts

Ihr Datensatz ist nicht mit dem Identity Management verknüpft, wenn die URL Ihrer Kontaktseite nicht auf „PER-ABCDEFG“ endet. Ihre Organisationsverwalter*innen können Ihren Datensatz im RWTH Personenverzeichnis mit dem Identity Management verknüpfen.

Rolleninhaber*innen der Rolle „Verwaltung Organisation“ (IdM Rollen- und Gruppenverwaltung) werden Organisationsverwalter*innen genannt. Wenn Sie nicht wissen, wer Rolleninhaber*in an Ihrer Organisation ist, fragen Sie Ihre Rollenverwalter*in.

Die Namen und Titel stammen je nach Status im Identity Management aus bestimmten Quellsystemen und werden entsprechend der folgenden Reihenfolge gewählt:

• Mitarbeitende(r) RWTH (Personalabteilung RWTH)
• Angehörige(r) UKA/FB10 (Personalabteilung UKA)
• Externe Lehrkörper (RON:ELK) und Professor*innen im Ruhestand (Personalabteilung, Abteilung 1.5)
• Stipendiat(in) an der RWTH Aachen University (Personalabteilung RWTH)
• Studierende(r) RWTH (Zentrales Prüfungsamt (ZPA))

So werden z. B. für externe Lehrende, die gleichzeitig auch Mitarbeitende der RWTH sind, Name und Titel ausschließlich aus dem Datensatz der Personalabteilung übernommen.

Zu welcher dieser Gruppen Sie gehören, finden Sie im IdM Selfservice unter RWTH Daten.
Auf dieser Seite finden Sie Informationen dazu, wo Sie je nach Herkunft der Daten die Korrektur veranlassen müssen.

Andere als die hier aufgeführten Personengruppen können ihre Titel im IdM Selfservice unter „Persönlichen Daten" anpassen.

Wenden Sie sich an die Organisationsverwalter*in Ihrer Einrichtung. Diese können die Korrektur im RWTH Personenverzeichnis veranlassen.

Wenden Sie sich an die Organisationsverwalter*in Ihrer Einrichtung. Diese können die Korrektur im RWTH Personenverzeichnis veranlassen.

Ihr Profilbild in RWTHcontacts können Sie über den PictureManager anpassen.

Im PVZ können Informationen zu Sprechstunden und weitere Hinweise als Kommentare hinzugefügt werden.
Diese Option steht Ihnen bei der Bearbeitung der Darstellung zur Verfügung. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.

Um die Anpassungen vorzunehmen, benötigen Sie die Rolle Verwaltung Organisation. Wenden Sie sich dazu an eine Person mit der Rolle "Verwaltung Organisation" an Ihrer Einrichtung oder kontaktieren Sie die Rollenverwaltung.

Wenden Sie sich an die Organisationsverwalter*in Ihrer Einrichtung. Diese können die Korrektur der Raumadresse im RWTH Personenverzeichnis veranlassen.

Mitarbeitende erscheinen auf RWTHcontacts unter "Weitere Beschäftigte", wenn die Personen im Personenverzeichnis keiner anderen bestehenden Überschrift zugeordnet wurden.
Um dies zu ändern, müssen die Personen einer anderen Überschrift zugeordnet werden. Wenn alle Personen einer anderen Überschrift zugeordnet wurden, verschwindet die Überschrift "Weitere Beschäftigte".

Um die Anpassungen durchzuführen, benötigen Sie die Rolle Verwaltung Organisation. Wenden Sie sich entweder an eine Person mit der Rolle Verwaltung Organisation an Ihrer Einrichtung oder kontaktieren Sie die Rollenverwaltung.

Manche Applikationen beziehen die Daten wie E-Mail-Adresse und Organisationszugehörigkeit aus RWTHcontacts. 

Wenn Sie bei mehreren Organisationen in RWTHcontacts eingetragen sind, so werden die Daten aus einem dieser Einträgen bezogen. Die Organisation, aus welcher dieser Eintrag stammt, ist Ihre primäre Organisation.

Über den SelfCare-Bereich im RWTH Personenverzeichnis können Sie auswählen, welche Organisation Ihre primäre Organisation ist.