FAQ - RWTHcontacts

Ihr Datensatz ist nicht mit dem Identity Management verknüpft, wenn die URL Ihrer Kontaktseite nicht mit „PER-ABCDEFG“ endet. Ihr*e Organisationsverwalter*in kann Ihren Datensatz im RWTH Personenverzeichnis mit dem Identity Management verknüpfen.

Die Namen und Titel stammen je nach Status im Identity Management aus bestimmtem Quellsystemen und werden entsprechend der Reihenfolge gewählt:

• Mitarbeitende(r) RWTH (Personalabteilung RWTH)
• Angehörige(r) UKA/FB10 (Personalabteilung UKA)
• Externe Lehrkörper (RON:ELK) und Professor*innen im Ruhestand (Personalabteilung, Abteilung 1.5)
• Stipendiat(in) an der RWTH Aachen University (Personalabteilung RWTH)
• Studierende(r) RWTH (Zentrales Prüfungsamt (ZPA))

So wird z.B. für externe Lehrende, die gleichzeitig auch Mitarbeitende der RWTH sind, der Name und Titel ausschließlich aus dem Datensatz der Personalabteilung übernommen.

Zu welcher dieser Gruppen Sie gehören, finden Sie im IdM Selfservice unter RWTH Daten.
Auf dieser Seite finden Sie Information dazu, wo Sie je nach Herkunft der Daten die Korrektur veranlassen müssen.

Andere als die hier aufgeführten Personengruppen können Ihre Titel im IdM Selfservice unter "Persönlichen Daten" anpassen.

Wenden Sie sich an die Organisationsverwalter*in Ihrer Einrichtung. Diese können die Korrektur im RWTH Personenverzeichnis veranlassen.

Wenden Sie sich an die Organisationsverwalter*in Ihrer Einrichtung. Diese können die Korrektur im RWTH Personenverzeichnis veranlassen.

Ihr Profilbild in RWTHcontacts können Sie über den PictureManager hochladen.

Im PVZ können Informationen zu Sprechstunden und andere zusätzliche Hinweise als Kommentare hinzugefügt werden, wenn Personen in die Struktur auf RWTHcontacts eingeordnet werden.
Dies kann bei der Bearbeitung der Darstellung durchgeführt werden. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.

Um die Anpassungen durchzuführen, benötigt man die Rolle Verwaltung Organisation. Wenden Sie sich entweder an eine Person mit der Rolle "Verwaltung Organisation" an Ihrer Einrichtung oder kontaktieren Sie die Rollenverwaltung.

Wenden Sie sich an die Organisationsverwalter*in Ihrer Einrichtung. Diese können die Korrektur der Raumadresse im RWTH Personenverzeichnis veranlassen.

Rolleninhaber*innen der Rolle „Verwaltung Organisation“ (IdM Rollen- und Gruppenverwaltung) werden Organisationsverwalter*innen genannt. Wenn Sie nicht wissen, wer Rolleninhaber*in an ihrer Organisation ist, fragen Sie ihre Rollenverwalter*in.

Mitarbeiterende erscheinen auf RWTHcontacts unter "Weitere Beschäftigte", wenn die Personen im Personenverzeichnis keiner anderen bestehenden Überschrift zugeordnet wurden.
Um dies zu korrigieren, müssen die Personen einer anderen Überschrift zugeordnet werden. Wenn alle Personen einer anderen Überschrift zugeordnet wurden, verschwindet die Überschrift "Weitere Beschäftigte".

Um die Anpassungen durchzuführen benötigt man die Rolle Verwaltung Organisation. Wenden Sie sich entweder an eine Person mit der Rolle Verwaltung Organisation an Ihrer Einrichtung oder kontaktieren Sie die Rollenverwaltung.

Manche Applikationen beziehen die Daten wie E-Mail-Adresse und Organisationszugehörigkeit aus RWTHcontacts. 

Wenn Sie bei mehreren Organisationen in RWTHcontacts eingetragen sind, so werden die Daten aus einem von diesen Einträgen bezogen. Die Organisation, aus welcher dieser Eintrag stammt, ist Ihre primäre Organisation.

Über den SelfCare-Bereich im RWTH Personenverzeichnis können Sie auswählen, welche Organisation Ihre primäre Organisation ist.