Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie die Zentraladresse und weitere Kontakte Ihrer Organisation im RWTH Organisationenverzeichnis (OVZ) hinzufügen und bearbeiten.

Für die Bearbeitung der Daten benötigen Sie die Rolle „Verwaltung Organisation“.

• Bearbeitungsansicht im OVZ öffnen
• Kontakt hinzufügen
• Kontakt ändern oder löschen

Bearbeitungsansicht im OVZ öffnen

Schritt 1
Rufen Sie das OVZ auf und melden Sie sich per RWTH Single Sign-On an. 
Sie sehen nun eine Liste der Organisationen, für welche Sie die Rolle "Verwaltung Organisation" besitzen.

Schritt 2
Klicken Sie auf den Namen der Organisation, um in die Detailansicht der Organisation zu wechseln.

• Im Bereich "Organisationsdaten" sehen Sie die Stammdaten Ihrer Organisation. Diese Daten werden durch die Abteilung 5.1 gepflegt und können nur durch diese geändert werden.
• Im Bereich "Kontakte" können Sie Kontakte Ihrer Organisation hinzufügen, ändern oder löschen.

Kontakt hinzufügen

Schritt 1
Klappen Sie den Bereich Hinzufügen aus, um einen Kontakt hinzuzufügen.

Schritt 2
Im Bereich "Stammdaten" wählen Sie einen Kontakttyp aus.

• Die Kontakttypen "E-Mail-Kontaktadresse der Kostenstell in SAP" und "Zentraladresse" können nur einmal hinzugefügt werden.
• Das Eingabefeld "Bezeichnung" soll bei Kontakten vom Typ "Sonstige" genutzt werden.

Hinweis zur Mehrsprachigkeit

• Eingabefelder mit dem Zusatz (DE) werden in Webanwendungen angezeigt, wenn die Surfer*in die Spracheinstellung "Deutsch" im Browser gewählt hat.
• Eingabefelder mit dem Zusatz (EN) werden in Webanwendungen bei allen anderen Spracheinstellungen angezeigt.

Schritt 3
Im Bereich "Anschrift" klicken Sie auf Gebäude auswählen, um alle Eingabefelder der Anschrift automatisch mit den hinterlegten Daten vorauszufüllen. Diese vorausgefüllten Daten können Sie bei Bedarf anpassen.

• Die Datenquelle für Gebäude ist das zentrale Gebäudemanagementsystem von Dezernat 10.0 - Facility Management.

Hinweis zur Mehrsprachigkeit

• Eingabefelder mit dem Zusatz (DE) werden in Webanwendungen angezeigt, wenn die Surfer*in die Spracheinstellung "Deutsch" im Browser gewählt hat.
• Eingabefelder mit dem Zusatz (EN) werden in Webanwendungen bei allen anderen Spracheinstellungen angezeigt.

Schritt 4
Im Bereich "Kontaktdaten" können Sie die Kontaktmöglichkeiten Ihrer Organisation eingeben.
Klicken Sie nun auf Hinzufügen, um den Kontakt zu speichern.

Kontakt ändern oder löschen

Schritt 1
Klappen Sie den bestehenden Kontakt aus, um diesen zu bearbeiten.

Schritt 2
Passen Sie die gewünschten Kontaktinformationen an und klicken Sie auf Ändern, um die Änderungen zu speichern. 
Um den Kontakt vollständig zu löschen, klicken Sie auf Löschen.