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Definition von Ansichten

Information

Eine Ansicht ermöglicht es Ihnen die Darstellung einer Liste nach Ihren Wünschen zu gestalten. So können Sie zum Beispiel die Reihenfolge der Spalten verändern, automatische Filter setzen oder einige Spalten ganz von der Darstellung ausschließen.

Ansicht definieren

Um eine Ansicht zu definieren, navigieren Sie in der SharePoint-Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Bibiliothek oder Liste und wählen in dem Menüband das Werkzeug "Ansicht erstellen" aus.

Screenshot des SharePoint-Menübands mit dem aktiven Reiter „BIBLIOTHEK“. Darunter befindet sich im Bereich „Ansichten verwalten“ der Button „Ansicht erstellen“, angeordnet neben „Ansicht ändern“ und „Spalte erstellen“.

Sie werden auf die Seite "Ansichtstyp" weitergeleitet, auf der Sie den Typ der Ansicht, die Sie für ihre Daten erstellen möchten, auswählen können.

Screenshot der Seite „Ansichtstyp auswählen“. Es werden vier Optionen angeboten: „Standardansicht“, „Kalenderansicht“, „Datenblattansicht“ und „Balkendiagrammansicht“. Darunter befindet sich der Bereich „Mit einer vorhandenen Ansicht beginnen“ mit einer Liste verfügbarer Ansichten wie „Alle Dokumente“.

Ansichtstyp auswählen

Als Ansichtstyp stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

Standardansicht

Zeigen Sie Daten auf einer Webseite an. Sie können das Format aus einer Liste mit Formatvorlagen auswählen.

Screenshot der Seite „Einstellungen > Ansichtstyp“. Unter „Ansichtstyp auswählen“ sind verschiedene Optionen wie „Standardansicht“, „Datenblattansicht“, „Kalenderansicht“ und „Benutzerdefinierte Ansicht in SharePoint Designer“ aufgelistet. Darunter befindet sich der Bereich „Mit einer vorhandenen Ansicht beginnen“.

Kalenderansicht

Zeigen Sie Daten als Tages-, Wochen- oder Monatskalender an.

Screenshot einer Kalenderansicht im Monatsformat (Oktober). Die Tage sind in einem Gitter angeordnet. Im Feld für den 12. befindet sich ein eingetragener Termin: „11:00 12:00 Aufgabe 1“.

Datenblattansicht

Zeigen Sie Daten in einem bearbeitbaren Kalkulationstabellenformat an, das die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Einträge und eine schnelle Anpassung ermöglicht.

Screenshot der Datenblattansicht mit der Option „Bearbeiten dieser Liste beenden“ oben. Darunter ist eine Liste im Tabellenformat zu sehen. Die Spalten „Vorgangsname“, „Fälligkeitsdatum“ und „Zugewiesen an“ ermöglichen das direkte Bearbeiten der Zellen.

Balkendiagrammansicht

Zeigen Sie Listenelemente in einem Gantt-Diagramm an, um eine grafische Darstellung der zeitlichen Erstreckung von Aufgaben eines Teams anzuzeigen.

Screenshot einer Balkendiagrammansicht. Unter einer Zeitachse sind Aufgaben (z. B. „Aufgabe 1“) mit Anfangs- und Fälligkeitsdaten aufgelistet. Daneben visualisiert ein Kalenderbereich die zeitliche Dauer dieser Aufgaben als horizontale Balken.

zuletzt geändert am 01.12.2025

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