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Microsoft Word (SharePoint)
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Microsoft Word (SharePoint)

 

Anleitung

Wenn Sie die vorliegende Textdatei im Word-Format bearbeiten möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Über das Dateimenü bearbeiten

Klicken Sie auf das Dateimenü, um Einstellungen für die Datei vornehmen zu können.

Über die Option Bearbeiten können Sie ein geeignetes Programm zur Bearbeitung zu öffnen. Standardmäßig öffnet sich nun die Online Word Applikation der Office 365 Umgebung und bietet uns die Möglichkeit, die Datei direkt im Browser zu editieren.

Screenshot der SharePoint-Dokumentenansicht. Für die Beispiel-Datei ist ein Vorschaufenster geöffnet, das eine Dokumentenvorschau zeigt. Am unteren Rand des Fensters befindet sich die Schaltfläche „BEARBEITEN“, gefolgt von „FREIGEBEN“.

Alternativ können Sie die Datei über lokale Microsoft Word Version bearbeiten.

Wählen Sie dazu Word (Desktop) aus der Liste der geeigneten Programmen.

Screenshot des Fensters „Anwendung starten“. In der Liste der Anwendungen ist der Eintrag „Word (desktop)“ ausgewählt. Unten rechts im Fenster befinden sich die Schaltflächen „Abbrechen“ und daneben „Link öffnen“.

Mit einem Klick auf Link öffnen startet unsere lokale Word Applikation (sofern ordnungsgemäß installiert) und wir haben nun die Möglichkeit, das Dokument auf "herkömmliche" Weise zu bearbeiten.

Screenshot eines geöffneten Word-Dokuments. Oben links in der Menüleiste ist das Symbol für „Speichern“ (Diskette) ausgewählt. Ein eingeblendetes Hinweisfeld zeigt den Text: „Speichern (Strg+S). Dieses Dokument speichern und mit den Änderungen der anderen Autoren aktualisieren.“

Interessant ist nun, dass Word, anstatt die Datei wie bei einem Speichervorgang auf der lokalen Festplatte zu speichern, diese direkt im SharePoint aktualisiert und mit anderen synchronisiert. Das heißt, dass selbst wenn mehrere Personen an dem gleichen Dokument arbeiten, es aufgrund der zentralen Lokalisation der Datei nicht zu inhaltlichen Konflikten kommen kann.

Über die Microsoft Web App bearbeiten

Sie können die Datei auch direkt in der Microsoft Word Web App öffnen.

Klicken Sie auf den Dateinamen in der Dateiliste. Bitte beachten Sie, dass die Datei in einer Vorschauansicht geöffnet wird und erst über einen Klick auf die Option Dokument bearbeiten editierbar ist.

Screenshot der Microsoft Word Web App. In der oberen Menüleiste ist der Punkt „DOKUMENT BEARBEITEN“ aufgeklappt. Darunter erscheinen zwei Auswahlmöglichkeiten: Das obere Feld „In Word bearbeiten“ und das untere Feld „In Word Web App bearbeiten“.

Microsoft Office 365 Word Web-App Bearbeitungsansicht:

Screenshot der Word Web App. In der oberen Menüleiste, rechts neben den Registerkarten (wie „DATEI“, „START“ etc.), befindet sich die Schaltfläche „IN WORD ÖFFNEN“.Screenshot der Word Web App. In der oberen Menüleiste, rechts neben den Registerkarten (wie „DATEI“, „START“ etc.), befindet sich die Schaltfläche „IN WORD ÖFFNEN“.Screenshot der Word Web App. In der oberen Menüleiste, rechts neben den Registerkarten (wie „DATEI“, „START“ etc.), befindet sich die Schaltfläche „IN WORD ÖFFNEN“.Screenshot der Word Web App. In der oberen Menüleiste, rechts neben den Registerkarten (wie „DATEI“, „START“ etc.), befindet sich die Schaltfläche „IN WORD ÖFFNEN“.

zuletzt geändert am 02.12.2025

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