Das IT Center bietet RWTH-Instituten und RWTH-externen Kunden SharePoint Shared Service an, um die internetbasierte Zusammenarbeit zu unterstützen, beispielsweise das Verwalten von Projekten oder die Koordination von Aufgaben. Im Allgemeinen werden die SharePoint Server 2019 Funktionalitäten mit speziellen Erweiterungen für die RWTH Aachen zur Verfügung gestellt. 

Die Institute oder Kunden erhalten eine eigene SiteCollection innerhalb einer SharePoint-Serverfarm, die exklusiv durch Sie verwaltet wird.

Die Institute oder Kunden erhalten für Ihre SharePoint-SiteCollection die Rolle des SharePoint-SiteCollection-Administrators. Der SiteCollection-Administrator ist die zentrale Rolle, die dafür sorgt, dass folgende Einstellungen für die SiteCollection richtig konfiguriert sind:

• Erstellen des "Look and Feel“ für die SiteCollection
• Hinzufügen von Benutzern und Berechtigungen
• Anpassen von Listen und Bibliotheken
• Überwachungstätigkeit
• Kommunikation mit den Nutzern.