Aufgabenliste
Mit der Aufgabenliste können Sie Aufgaben an Mitarbeiter im SharePoint-System zuweisen. Klicken Sie dazu im QuickLaunch-Menü auf der linken Seite auf den Unterpunkt "Aufgaben".
Sie gelangen zu einer Listenansicht, die Sie über die Optionen "Neue Aufgabe" und "bearbeiten" editieren können.
Um eine neue Aufgabe hinzuzufügen, klicken Sie auf "Neue Aufgabe".
Es öffnet sich ein Dialog, mit dessen Hilfe Sie die neue Aufgabe definieren und zuweisen können.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, über die Option Mehr anzeigen zusätzliche Eingabefelder auszuklappen. So können Sie Ihrer neuen Aufgabe eine Beschreibung geben und u.a. Status und Priorität der Aufgabe einstellen.
Ihre neue Aufgabe erscheint nach einem Klick auf den Button Speichern in der Aufgabenliste. Hier können Sie oder mit der Aufgabe betraute Mitarbeiter nun den Fortschritt verfolgen und Änderungen vornehmen.
Mit einem Klick auf die drei nebeneinander angeordneten Punkte neben dem Aufgabentitel, haben Sie die Möglichkeit, Einstellungen für die Aufgabe vorzunehmen:
Sie können die Aufgabe u.a. editieren, um beispielsweise ein Update zu dem Fortschritt der Bearbeitung zu geben. Mit einem Klick auf "Element bearbeiten" werden Sie wieder auf
den von der Aufgabenerstellung bekannten Dialog weitergeleitet. Dort können Sie wie oben beschrieben die Eckdaten zur Aufgabe anpassen.