Mit der Aufgabenliste können Sie Aufgaben an Mitarbeiter im SharePoint-System zuweisen.

Um Aufgabenliste zu zuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1

Klicken Sie dazu im QuickLaunch-Menü auf der linken Seite auf den Unterpunkt "Aufgaben".

Sie gelangen zu einer Listenansicht, die Sie über die Optionen "Neue Aufgabe" und "bearbeiten" editieren können.

Schritt 2

Um eine neue Aufgabe hinzuzufügen, klicken Sie auf "Neue Aufgabe".

Schritt 3

Ein Dialog öffnet sich, über den Sie die neue Aufgabe definieren und zuweisen können.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, über die Option Mehr anzeigen zusätzliche Eingabefelder auszuklappen. So können Sie Ihrer neuen Aufgabe eine Beschreibung geben und u.a. Status und Priorität der Aufgabe einstellen.

Schritt 4

Nachdem Sie auf den Button Speichern klicken, erscheint die neue Aufgabe in der Aufgabenliste. Hier können Sie oder mit der Aufgabe betraute Mitarbeiter nun den Fortschritt verfolgen und Änderungen vornehmen.

Mit einem Klick auf die drei nebeneinander angeordneten Punkte neben dem Aufgabentitel, haben Sie die Möglichkeit, Einstellungen für die Aufgabe vorzunehmen:

Sie können die Aufgabe u.a. editieren, um beispielsweise ein Update zu dem Fortschritt der Bearbeitung zu geben. Mit einem Klick auf "Element bearbeiten" werden Sie wieder auf

den von der Aufgabenerstellung bekannten Dialog weitergeleitet. Dort können Sie wie oben beschrieben die Eckdaten zur Aufgabe anpassen.