Auf dieser Seite erfahren Sie, was die Verknüpfung der Personendaten im Identity Management mit den Daten im RWTH Personenverzeichnis umfasst.

Um RWTH-Angehörigen die Nutzung zentraler Dienste und einen umfassenden Support anbieten zu können, besteht eine Anbindung zwischen RWTHcontacts (Personenverzeichnis, PVZ) und dem Identity Management. Diese Anbindung ermöglicht eine Verknüpfung der öffentlichen Daten beschäftigter Personen im RWTH Personenverzeichnis mit:

• den Kontaktdaten in RWTHonline und angebundenen Diensten.
• Accounts im Identity Management.

Zusätzliche Informationen werden dabei nicht erfasst.

Vorteile für Mitarbeitende der RWTH Aachen University

• Das Wahrnehmen von Rollen (z.B. IT-Besteller, Antragstellung Dienstreisen, Personalverantwortlicher, etc.) aus der Rollenverwaltung: Personen, die im PVZ eingetragen sind, erfüllen die Rollenbedingung "PVZ" und erhalten damit eine dienstliche E-Mail-Adresse.
• Im RWTH Single Sign-On finden Sie Informationen zu dienstlichen Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer) sowie zur Organisationszugehörigkeit einer Person; diese stehen für nachgelagerte Prozesse zur Verfügung.
• Es können personenbezogene Exporte im Identity Management mit Kontaktinformationen aus RWTHcontacts angereichert werden, um weitere Prozesse zu unterstützen.

Verknüpfung der Daten

Die Verknüpfung wird durch den/die Inhaber*in der Rolle "Verwaltung Organisation" an einer Einrichtung erstellt, indem eine Person dieser Einrichtung im RWTH Personenverzeichnis zugeordnet wird.

• Nach der Zuordnung einer neuen Person im RWTH Personenverzeichnis wird die Verknüpfung mit dem Identity Management automatisch nach ca. 40 Minuten erfolgen.

Sie können jederzeit Personen aus dem Personenverzeichnis Ihrer Einrichtung entfernen. Bitte beachten Sie dabei folgende Hinweise:

• Wenn Sie eine Person aus dem Personenverzeichnis Ihrer Einrichtung löschen, verliert die Person ihre dienstlichen Kontaktdaten im Identity Management.
• Wenn Sie die letzte Verknüpfung der Person mit einer Organisation in RWTHcontacts löschen, verliert sie automatisch alle Rollen, für die sie autorisiert ist.
• Wenn die Person noch in einer anderen Einrichtung mit entsprechender Verknüpfung eingetragen ist, bleiben die Rollen auch für Ihre Einrichtung bestehen und müssen manuell von der Rollenverwaltung entzogen werden.