Verträge mit Microsoft
Was sind die Verträge mit Microsoft?
Die RWTH Aachen hat mehrere Verträge mit Microsoft abgeschlossen. Je nach Einsatzzweck kann eine Lizenz über den einen oder den anderen Vertrag bezogen werden.
- Microsoft Bundesvertrag
Dieser Vertrag beinhaltet die grundlegenden Microsoft Lizenzen für die Arbeitsplätze der Hochschulen und den Zugriff auf zentrale Dienste für Mitarbeitende und Studierende. Diese sind für die Dauer der Vertragslaufzeit lizenziert/gemietet. Die Lizenzen umfassen immer die aktuelle Version der beinhalteten Produkte. Ältere Versionen können über ein Downgrade-Recht weiterverwendet werden. Über die Microsoft Campus Teilhabe beteiligen sich die Einrichtungen an der Refinanzierung anfallender Beschaffungskosten.
Microsoft Select Plus
Im Gegensatz zum Microsoft-Bundesvertrag erwirbt man über den Volumenlizenzvertrag Microsoft Select Plus permanente Lizenzen einer bestimmten Version. Diese können meist mit und ohne Software Assurance (Wartung) erworben werden. Die Software Assurance endet zum Vertragsstichtag des jeweiligen Jahres. Abhängig vom Kaufdatum läuft sie damit zwischen 25 und 36 Monate. Die Software Assurance berechtigt innerhalb ihrer Laufzeit u. a., neu erscheinende Versionen des lizenzierten Produktes zu nutzen.
Durch Abschluss eines neuen Vertrages mit Microsoft im Herbst 2024 gab es einen Wechsel des Vertragsstichtages:
- Für alle Lizenzen, die bis zum 23. Oktober 2024 mit Software Assurance über den bisherigen Volumenlizenzvertrag Microsoft Select Plus abgeschlossen wurden, ist der 30.06. der Vertragsstichtag.
- Für alle Lizenzen mit Software Assurance, die ab dem 24. Oktober 2024 über den Software-Shop erworben wurden, gilt der 30.09. als Vertragsstichtag.
Dies ist insbesondere bei der Verlängerung der Assurance in dem Jahr 2026 zu beachten. Der Vertragsstichtag wird durch den Händlerwechsel im April 2026 nicht verändert.
Die Einrichtungen der RWTH Aachen können diese Produkte im RWTH Software-Shop bestellen.
- Azure Dev Tools for Teaching
Azure Dev Tools for Teaching wurde im August 2025 ersatzlos eingestellt. Studierenden wird als Alternative Azure for Students angeboten.
Wer kann die Produkte der Microsoft Verträge nutzen?
Je nachdem um welches Produkt es sich handelt, können unterschiedliche Personengruppen darauf zugreifen:
Mitarbeitende RWTH, Angehörige FB10, Stipendiat(in)en und Studierende RWTH können die Microsoft 365 Produkte im Rahmen des Microsoft Bundesvertrages kostenlos nutzen.
Mitarbeitende RWTH mit der Rolle Bestellung IT können zusätzlich Produkte aus dem Microsoft Select Plus Vertrag über den RWTH Software-Shop bestellen.
Studierende RWTH können zusätzlich Microsoft Software über Azure for Students beziehen.
Wie kann man die Produkte der Microsoft Verträge nutzen?
Der Zugriff auf die Microsoft 365 Produkte erfordert eine Registrierung und Anmeldung auf dem entsprechenden Tenant. Detaillierte Anleitungen dazu finden Sie unter dem Service M365.
Zusätzliche Microsoft Produkte für die dienstliche Nutzung können von Personen mit der Rolle Bestellung IT über den RWTH Software-Shop erworben werden.
Die Nutzung von Azure for Students erfolgt ausschließlich über private Microsoft-Konten und nicht über die von der RWTH bereitgestellten und administrierten Accounts des Students-Tenants. Mehr erfahren Sie unter dem Artikel Azure for Students.